11月13日专业研讨会主席指裁示事项分办表-辅英科技大学.DOC

輔英科技大學105學年度第二學期第一次宿舍會議紀錄 時間：106年2月16日（星期四）13時 地點：校安中心 主席：生輔組長姚組長秋蓮 紀錄：黃菱鈺 出（列）席人員：(如簽到單) 上次會議主席指裁示事項辦理情形 (略) 業務報告 女一宿 一、 已完成 （一）於2日11日學生寢室內的床、衣櫃、書桌、書櫃等腐壞部份，已完成更 新。 (尚未驗收)。 二、 待執行 （一）預訂2月15日掃具和清潔用品清點。飲水機、洗衣機、脫水機檢查(通 知廠商維修)。 （二）預定2月15日寒假窗簾更新申請，確認是否已完成更換。 （三）預訂2月17日寢室床位名單張貼公布欄。 （四 預訂於2月17日學生資料卡、門牌卡、點名本等準備和公布欄布置完成。 三、 宿舍學生輔導 （一）四護4-2 黃○莉等12位同學高護實習於2月15日回宿入住。 （二）105-2學年短研陸生共57位，於2月15日已入住25位同學。 女二宿 已完成 (一)1月25日冷氣濾網清洗完成?。 (二)於2月15日全宿飲水機等設備檢查已完成。 二、待執行 2月16日宿舍幹部入住，預計完成宿舍入住準備。 抄電錶、防震災演練、期初大掃除等事項。 女三宿 已完成 (略) 待執行 (一) 開宿前之宿舍設備檢查。 (二)宿舍幹部提前返宿餐費之請領。 (三)2月20日抄取電表並建檔之作業。 宿舍學生輔導 (一)2月17日開宿後，持續協助處理學生入住之相關問題。 女五宿 已完成 寢室冷氣網濾清洗完成。 105-2學年開宿事宜完成。 二、待執行 (一)寒假請修均未完成。 三、宿舍學生輔導 (一) 105-1學年新生自行找室友問題一大堆互相不了解祗在網上找室友其實 相處不是那麼和睦要求換寢。 男宿 已完成 (略) 二、待執行 (一)男一博愛寢未完成施工，持續掌握工程進度。 (二)開宿前之宿舍設備檢查。 (三)宿舍幹部提前返宿餐費之請領。 (四)2月20日抄取電表並建檔之作業 三、宿舍學生輔導 (略) 參、行政事項報告 李先鋒輔導員 一、住宿生低收入戶補助申請作業： (一)申請時間：自2月20日至3月15日截止。 (二)住宿生低收入戶補助申請須知已公告生輔組網頁，並以信箱通知每位住宿 同學需至生輔組網頁看公告。 請各宿舍加強廣播，具有低收入戶者，儘快完成上網申請及繳交相關資 料，廣播後請各宿舍並完成紀錄備查。 低收入戶申請者，須完成30小時於宿舍內生活服務學習折抵，名單於3 月15日後，交於各宿舍執行。 黃菱鈺教官 一、開宿： 各宿舍已於2月15日完成消毒，於2月17日12時正式開宿，請各宿舍輔導教 官及舍務員自行掌握宿舍幹部返宿時間，並於開宿前完成宿舍設施整備(飲水 機、熱水、掃具、簿冊、安全設備維護等)，各宿舍可提供各宿舍幹部提前返宿 二日之餐費，計午、晚餐每餐60元，早餐30元，請造冊由各宿電費自行支應 （須為現任宿舍幹部）並由當事人簽名領取現金。 二、本學期行政事項時程： (一)各宿舍寢室長會議，請於活動結束後一周內繳交成果表。 日期 時間 地點 宿舍 106.2.20 1730 B401 男二宿 106.2.21 1730 B401 男一宿 106.2.21 1730 B402 女五宿 106.3.1 1200 B402 女二宿 106.3.7 1730 B401 女三宿 106.3.8 1210 B401 女一宿 106.3.22 1730 中正堂 男三宿 (二)各宿舍陪診金期中預於第8周、期末預於第16周申請，請於4月10日、6月5日繳交名冊，名冊後請附註，例0214黃○鈺感冒就診。 大學部宿舍幹部住宿費減免預於第12周上簽，請於5月8日繳交名冊。 各宿舍掃具與簿冊申請預於13周辦理，請於5月15日繳交需求表。 專科幹部假日輪值津貼，第一學期經費48,000元，每宿舍分配12,000元，第二學期經費36,000元，每宿舍分配9,000元，款項分別於12月、6月撥入各宿兩位代表同學帳戶，再做分配。第二學期預於5月20日申請，依學校作業時間概於6月10日入帳。 小舍務員勵志助學金2月份併3月申請，預於4月初入帳。 各宿舍暑假修繕預於6月初提出申請，請於6月5日繳交需求表，修繕事項請拍照並視需要附文字說明。 本學期宿舍品德教育競賽於3月1日實施評分；3月23日(三)請繳交2-5週成績，於3月29日升旗頒獎；4月17日請繳交6-13週成績，於5月24日升旗頒獎，6月7日交6-14週及全學期成績，於6月14日升旗頒獎，請提醒獲獎寢室代表受獎同學，頒獎前一日上午7時30分至司令台參加彩排。 抄取電錶時間：2月20日(一)、3月23日(四)、4月27日(四)、5月23日(二)、6月1