3、ARP报批：填报出访申请.PPT

申办护照常见问题 Q1.办理护照需要多长时间？ A1.办理加急护照需三至四个工作日，普通护照需七个工作日。 Q2.办理护照时数字照片是否还要电子版？ A2.不需要电子版，但需要有照片数字条码的照片回执。 Q3.办理护照时，原持有的有效期不足半年的护照如何处理？ A3.需在申办新护照时交回科技处，送外交部注销并办理新的护照。 Q4.临时护照如何办理？需要哪些手续？ A4.有两个或多个出访任务间隔时间过短或无足够时间办理签证手续的，可提交 申请由外交部批办临时护照。临时护照所需的材料为：所有出访任务的批件 及复印件、申请临时护照的申请（所抬头盖所章）、介绍信、数字照片、 身份证复印件、户口个人信息页复印件及护照申请表。需要说明的是，外交部优 先考虑参加会议项目，一般学术交流、合作研究则原则上不予批准。 护签手续：申请因公护照 此页内容出自中科院国际学术交流中心培训资料 护签手续：申请签证 确定拟出访国家的签证申请途经：院学交中心或省外办？ ——一般情况下，除西班牙、德国、法国通过省外办代办外，其他的都通过院学交中心代办。 根据申请途径到相应的网站查询申请签证种类和要求的材料 ——查询所要申请的签证种类：拟出访国的使领馆网站 ——查询签证材料要求： 中科院学交中心代办：（左下角） 广东省外办代办：/ 和外事人员确认材料清单及填表注意事项 注意：由于使馆要求经常变化，而网站可能存在更新不及时的问题，所以请出访人员在准备签证申 请材料时，务必先与外事人员进行必要的沟通。在填表中遇到任何疑问，请随时联系外事人 员协助解决。 申办签证常见问题 Q1.办理签证需要多长时间？ A1.根据各国情况不同，所需时间不等。一般都至少需要10个工作日（不含邮寄时 间）。美国签证情况比较特殊，建议至少提前两个月办理。 Q2.哪些国家是免签国家？开出境证明需要什么手续？ A2.常涉及的免签国家有：朝鲜、越南、老挝、土耳其、蒙古、塔吉克斯坦、古巴、 新加坡及巴基斯坦等。前往互免签证国家的出访人员，持任务批件、有效护照到 国际合作局办公室办理出境证明（联系人：樊锦华）。海关凭有效护照、出境证 明、邀请信放行。 Q3.办理签证时，邀请信是否需要原件？ A3.根据国家不同，具体要求有所区别。通常情况下，申请欧洲申根国家签证及日本 签证（三书）都必须需要原件。 Q4.办理护签手续时，批件的有效期为多长时间？ A4.只有出访任务为学术交流时，批件的有效期才原则上为三个月；如果是参加会 议，则过了出访日期批件就失效。 护签手续：申请签证 此页内容出自中科院国际学术交流中心培训资料 申办签证常见问题 Q5.如果签证要求上没有特殊注明对照片的要求，那么照片应该是什么规格？ A5.如果签证要求没有特殊提及，那么照片要求为小二寸白色背景的彩色照片。 Q6.美国签证如何办理？什么情况下需要面谈？什么情况下不需要面谈？ A6.美国签证的办理比较特殊。根据使馆现阶段的要求，只有在48个月之内获得签证并进入过美国，且签证类型相同时可以免面谈一次，其余情况均需赴使馆面谈。具体请咨询外事人员。 Q7.赴美国短期参加会议、学术交流需申请什么类型的签证？ A7.短期入境为B-1类型。 Q8.持有美国有效期签证但是护照有效期不足半年是否影响出访美国？ A8.美国要求护照有效期必须半年以上，如护照有效期不足，则须办理新护照，办好 后持新护照及有效美国签证（贴有有效美国签证的旧护照）可进入美国。 护签手续：申请签证 此页内容出自中科院国际学术交流中心培训资料 申办签证常见问题 Q9.当出访两个或两个以上的申根国家时，签证要如何办理？ A10.申根国家的申请原则为：如果出访两个及两个以上的申根国家，则须申办停留时 间最长国家的签证；如果出访国家出访天数都相同，则须申办第一入境国家的签 证。 Q10.申请英国签证时，一般会什么时间扫指纹？ A11.通常都是在成功提交英国签证申请后的五个工作日左右。需要说明的是，不能按 照约定时间前往使馆留指纹者，只能重新申请预约时间，请申请人务必留意。 Q11.多人出访澳大利亚时，出境证明开在一起是否所有人就需要一起出访？ A12