出口货柜-长荣国际储运.DOC

發行單位： 長榮國際儲運股份有限公司 台中港貨櫃集散場作業部管制課 發行日期： 2003 年 9 月 1 日 目 錄 一、作業模式 1.傳真作業 2.EDI作業 3.網站線上作業 二、作業規範 三、表單格式 1.出口貨櫃（物）進倉單 2.出口貨櫃（物）進倉簽證EDI FORMAT 3.回覆訊息 4.範例 一、作業模式： 出口貨櫃(物)進倉簽證無紙化作業共分三種作業模式，其作業說明如下： 1.傳真作業： a:報關業者依海運出口貨櫃(物)進倉證明書(以下簡稱進倉單如附件一)之格式詳填正確的出口進倉資料及報關行箱號，以傳真方式傳送本場管制課進倉簽證。 FAX:0404b:報關業者傳真後，請以專線電話與本場管制課簽證人員確認。 專線電話:04208 c:本場管制課於收到進倉單資料核對無訛後，即予以簽證或請自行於T/V網站或本公司網站（.tw/）查詢碰檔與否，另外亦可電詢本場管制課簽證人員作業情形。若需使用E-mail方式回覆訊息者，請先提供網址予本場管制課建檔。 d:若貨櫃尚未進站，則暫予保留至船公司封單前，請報關業者主動連繫處理，否則逾時即視同未傳真案件。 e:若發生S/O重號、錯誤或其他特殊原因無法碰檔時，請依海關規定，自行向海關辦理後續相關手續。 f:為使作業更順遂，請隨時保持連繫，以確保資料準確性。 2.EDI作業: a.報關業者請依(附件二)之E-mail格式製作出口簽證EDI檔，以E-mail方式傳送本場。 E-mail ADDRESS:ex-visa@.tw b.本場接收該筆資料後，系統將自動核對資料並以E-mail『回覆訊息』(附件三)回覆貨櫃已完成進倉簽證或是進倉資料有誤。亦可自行於T/V網站或本公司網站查詢碰檔與否，另外亦可電詢本場管制課人員作業情形。 c.若回覆訊息出現213(超過截止收貨時間)、214(逾期產生場內延滯費) 218(此票S/O NO.與CFS重複)、219(重量超過貨櫃限重)、221(冷凍櫃溫度異常)、223(收單/出口 關別不同)或224(封條與船公司不符)等上述問題，請以電話連繫本場管制課簽證人員或改用傳真作業模式辦理。 d.若回覆訊息為〝此票S/O NO.已簽證〞經查證是與同業重號者，則請依海關規定，自行向海關辦理相關手續後，再進行簽證。 e.為使作業更順遂，請隨時保持連繫，以確保資料準確性。 f.註: 1)NO BOOKING:表示貨主尚未向船公司洽訂艙位或本場尚未接收到船公司艙位已定訊息。 2)場內延滯費:歐洲、澳洲、近洋或其他航線=10天(工作天) 美國線=7天(工作天) 3)港口錯誤:表示所傳輸之港口代碼錯誤或英文全名有誤請再傳送一次以英文全名(含國別)。 4)冷凍櫃溫度異常:進站溫度與BOOKING溫度不符請洽詢船公司。 5)封條與船公司不符:該貨櫃船公司封條與所訂艙位之船公司不符。 3.網站線上作業： a.報關業者可於線上依網站提供之海運出口貨物進倉單畫面詳填正確的出口進倉資料，然後點選傳送本場線上簽證。 b.本場接收該筆資料後，線上系統自動核對資料，並顯示訊息。 c.若無法線上作業請依原因類別，連繫本場管制課簽證人員處理。 d.若顯示S/O重號、錯誤或其他特殊原因無法碰檔簽證時，請依海關規定，自行向海關辦理後續相關手續。 e.為使作業更順遂，請隨時保持連繫，以確保資料準確性。 註:因目前WEBSITE網站線上簽證作業程式尚在測試中，待測試完成，即另行公告上網作業時間，請注意本公司網站訊息。 4.本場管制課服務窗口 電話：04各分機 傳真：04E-mail：tctcydccs@.tw 航線別 負責人員 分機 美洲（東、西）航線 TPS、WAE、HTW、NUE、AUE 黃積明 208 歐洲、地中海、南非、南美、澳洲線 ESA、FEM、NAX、WAE 紀宏昌 205 香港大陸線 日本韓國線 KTP、JTH(WHL)、HCT、FMT、NSD(N)、PRD、NSA、NSC(N)、FHT、HCT 陳晉貫 204 星馬泰線 印菲越線 中東、印巴、紅海線 NSB、TMV(WHL)、APG、NSC(S)、TVX、TVN、NSG、NSD(S)、SRX 張毓吉 鄭永宏 203 201 其它、外船公司相關航線 YML(陽明)、CNC(正利)、RSAL(瑞柯) TSL(德翔)、YTS(億通)、RCL(大華) WSAC(華岡)、OSA(駿達) 劉桔松 214 二、作業規範： 報關業者如有下列情形者: a.逾越船公司截止收貨時間(封單)進倉。 b.重量超過貨櫃限重。 c.冷凍櫃溫度異常、場內延滯費未清。 d.NO BOOKING等特殊