兼职档案员的操作步骤及管理模式.docVIP

兼职档案员的操作步骤 登录。 用户名：兼职档案员的姓名的第一个字母 密码：6个1，可修改 输入卷内文件 点击“打开”，进入编辑档案信息主页面 点击“添加文件”，填写表格。 必填项目： 一级目录：填写年份，如2005；二级目录：填写部门代号，如xz(行政部门)、jx（教学部门）等(大小写均可)；三级目录不用填写； 实体分类号：填写部门代号，如XZ(行政部门)（必须大写） 正题名：是指文件标题 第一责任者：是指文件产生的单位或个人 页数：按页号填写，如1或2－3 文件时间：是指文件形成的时间 归档单位 文号、图号 点击“添加“，即形成一份文件的输入。 点击“刷新”，新内容即出现 注意： （1）档案文件信息管理界面上的“上下箭头”可用于文件题名的上下互换 （2）修改本份文件的内容，可打开档案文件信息管理界面上本份文件的“编辑”，修改好后，按“保存”键即可 （3）重新加一个文件，可打开档案文件信息管理界面上本份文件的“编辑”，修改好后，按“另存为”键即可 5、如何实现电子文件全文上载？点击“全文”——点击下边的“浏览”选择好上载文件——选择“上传整个文件和“将附件内容追加到全文”——点击“上传”——需要对其编辑可点击“浏览”图标 输入案卷。 同上，点击“添加案卷” 填写必填项目： 一级目录：同文件输入时所填 实体分类号：同文件输入时所填 正题名：是指本卷的卷名 页数：是指此卷的总页数 起止