合唱团赴爱沙尼亚演出-国际合作与交流处-天津大学.DOC

中爱共唱“和谐之声” 天津大学北洋合唱团参加爱沙尼亚歌舞节，献礼中爱建交20周年总结报告 2011年是中国与爱沙尼亚建交20周年，爱沙尼亚文化部邀请来自中国的合唱团参加其三年一度的青年歌舞节及一系列庆祝活动。爱沙尼亚青少年歌舞节是爱沙尼亚全民性的歌舞庆典，每三年举办一次，在庆典上，爱沙尼亚人民用歌声和舞蹈来表达对祖国的热爱，加之每届都有全球顶尖的青年艺术家参与，歌舞节的规模不断扩大、水平不断提高，使之成为全球影响力最大、艺术性最高的节日之一。 天津大学北洋合唱团受世界合唱联盟推荐，经过遴选，最终由中华人民共和国文化部委派，代表中国参与本次活动。在国家文化部、学校各级领导以及社会各界人士的支持与帮助下，北洋合唱团在爱沙尼亚的演出圆满成功，为中爱之间的友谊建起了一座音乐桥梁。总结如下： 一、高度重视 精心准备 此次出访活动意义重大，不仅能向欧洲国家展现中国当代大学生风貌、宣传中国第一所现代大学，更能在中国与爱沙尼亚建交20年之际，为中爱之间的友谊搭建起一座音乐的桥梁，促进我国的对外交往。因此学校对此次任务高度重视，校内相关部门积极配合,为促成此次出访活动精心准备。从硬件上，做好财物的准备，保证出访顺利进行；从软件上，组织学生认真排练,及时报送相关材料,制定行程计划，建立工作机制等。 1．积极筹措物资，保证成功出访 此项出访演出任务是在本学期2月份接到的，同时，我校北洋合唱团今年已有很多演出任务，对于该项临时组织的任务，学校未能列出专项经费支持。因此，我校通过多种方式积极筹款，最终由国家文化部支持、社会捐助、学生自筹等方式，解决了出访资金问题。 为保证演出效果、传递中国文化，合唱团精心选择了一套具有中国传统特点的演出服，并制作了用于交流的合唱光盘、纪念卡片、介绍册等礼品，以及用于宣传的彩页、易拉宝展板等。 2．考试与排练并行，攻克高难度作品 准备出访的时间恰为天津大学期末考试周及毕业答辩期间，参演学生一方面要积极投入排练，一方面还要投入紧张的考试及答辩。因此，参演学生积极调整复习备考等计划，克服时间紧迫的困难，坚持做到每天晚上全员到齐，高度认真，高效率地准备演出曲目的排演。 在准备的曲目当中，有很多爱沙尼亚作品。这些作品难度大，并且用爱沙尼亚语演唱，歌词比较拗口，在排练过程中歌词成为了重点和难点。为了保证演出质量，参演人员反复练习，不断熟悉爱沙尼亚曲目的曲调以及歌词，做到熟能生巧。在反复的练习当中，终于攻克了语言的难关。在准备爱沙尼亚作品的同时我们还准备了不少的中国作品。在平常排练的基础上把这些中国作品加以细致的排练，精心雕琢，用以展现民族音乐的魅力，弘扬中华民族的传统文化。 3．合理管理，建立工作机制 双重角色，保障自我管理。受资金限制，我们将此次出行人员进行了精简，因此出行人员必须承担更多的任务。每位出行人员不但是演出者，也是服务管理者。一方面，将人员按照“声部”划分为“演出组”，分为男高、女高、男低、女低四组，负责组织排练与演出；另一方面，将人员按照“特长”划分为“管理组”，分为宣传组、财务组、生活组、外联组，负责团队出行的服务管理。这种管理机制加强了学生的自我管理，体现了出行团队高度的纪律性与协作性。 精打细算，节约使用资金。在资金使用过程当中，我们精打细算、力求节俭。如仔细清算礼品、条幅、易拉宝、药品等等需要前期准备的物资物品，做出相应的购物清单以及预算。在预订来回程机票的时候，对比各个航班的时间与价格，充分研究各大网站的资讯，最终选定价格最低的航班，虽中途转机比较周折，但能节约大笔经费。 掌中有宝，制定出行手册。为保证出行的顺利进行，团队出行前制作了《北洋合唱团爱沙尼亚出行手册 》，包括出境守则、天气、时间、货币、饮食、社交礼仪、住宿分房表、日程安排、物品准备、通讯录等。手册每人一本，各方面帮助信息俱全，方便查询，如同“掌中宝”。 二、参加第十一届爱沙尼亚青少年歌舞节基本情况 1. 北洋合唱团抵达塔林，机场演绎《和谐之声》 2011年6月29日，天津大学北洋合唱团以及随团教师一行21人抵达爱沙尼亚首都塔林，参加第十一届爱沙尼亚青少年歌舞节。在塔林国际机场，歌舞节主办方和中国驻爱沙尼亚大使馆相关负责人员前来迎接北洋合唱团，并举行了简短的欢迎仪式。期间，北洋合唱团的老师和同学们接受了爱沙尼亚国家电视台和报纸的采访，并即兴演唱了爱沙尼亚民歌《和谐之声》，合唱团员们良好的综合素质和精湛的演唱水平，吸引了机场旅客和当地民众驻足观看并赢得了他们的热烈掌声。 爱沙尼亚文化部国际合作与交流处副处长Madis对天津大学北洋合唱团的到来表示热烈欢迎。爱沙尼亚合唱协会主席Aarne说，天津大学北洋合唱团是享誉世界的合唱团队，北洋合唱团的到来，必将成为本届歌舞节令人瞩目的焦点，也期待北洋合唱团在本届歌舞节上的精彩表现。中国驻爱沙尼亚大使馆喻