国立勤益科技大学学生会行政中心组织办法.PDF

國立勤益科技大學 學生會行政中心組織辦法 93.3.3第一次學生議會會議通過 93.5.25 92 學年度第2 學期第1 次學生事務會議通過 93.6.11勤技學字第 0930001031號函頒 96.3.13勤益科大學字第 0961100120號 函修頒 第一章總則 第 一 條 本辦法依學生會組織規程第二十三條制定之。 第 二 條 行政中心 (以下簡稱本中心)執行學生會組織章程所賦予之職權。 第 三 條 本中心設主任一人，由課外活動指導組組長兼任，其職掌如下： 一、推動全校性各種社團之一切活動。 二、指導本中心之計畫、預算。 三、對正、副會長及本中心各單位工作之指導與考核。 第 四 條 本中心設指導老師二人，人選由主任推薦，簽請校長聘任之。其職責為協助 主任處理日常事務，輔導本中心推展各項社團活動。 第 五 條 本中心下設：秘書處、新聞部、文宣部、總務部、社團部、公關部、活動部、 學聯部、非常設選舉委員會、學生會發展委員會。 第 六 條 會長得依其需要，設置前條規定外之部門，其存續時間至該屆任期期滿日為 止。 第 七 條 本中心設置行政會議，由會長、副會長及本中心各處、部、會首長組成之。 開會時得邀相關人員列席說明，會議所作之決議與學生會各相關法規或本校、教 育部相關規定牴觸者無效。 第 八 條 秘書處置秘書長、副秘書長各一人，並設文書、檔案二組，各置組長一人、 組員若干人。秘書長由會長遴聘，經學生議會監督交接後正式上任；副秘書長及 各組幹部由秘書長提名 ，經會長同意後聘任。 秘書處負責本中心文書處理、資料之建檔及管理不屬於本中心其他部門之事 務。各組職權如下： 文書組：負責處理行政中心文書處理，如：發布公文、會議記錄等相關業務 及不屬於本中心其他部門之事務。 檔案組：負責本中心資料之建檔以及電子化，如網頁製作、電腦設備維修等 相關業務及不屬於本中心其他部門之事務。 第 九 條 新聞部置部長 、副部長各 一人、專員若干人。部長由會長遴聘，經學生議會 監督交接後正式上任。副部長由部長提名，經會長同意後聘任。 新聞部負責 本校專刊之編輯，如勤益青年、勤益手札等相關業務。 第 十 條 文宣部置部長、副部長各 一人、專員若干人。部長由會長遴聘，經學生議會 監督交接後正式上任。副部長由部長提名，經會長同意後聘任。 文宣部負責 辦理各項活動宣傳、海報等相關事宜。 第十 一條 總務部置部長 、副部長各 一人。部長由會長遴聘，經學生議會監督交接後正 式上任。副部長由部長提名，經會長同意後聘任。 總務部設財務、庶務二組，各置組長、副組長各一人、組員若干人。組長由 部長提名經會長同意聘任之。副組長由組長提名經部長同意後聘任，其職權如下 : 財務組：負責管理會費及其運用。 庶務組：負責學生會及其所屬組織之財產購置與庶務工作。 第十 二條 活動部置部長、副部長各一人、專員若干人。部長由會長遴聘，經學生議會 監督交接後正式上任。副部長由部長提名，經會長同意後聘任。 活動部負責企劃、舉辦全校性活動並處理相關之事宜。 第十 三條 公關部置部長、副部長各一人、專員若干人。部長由會長遴聘，經學生議會 監督交接後正式上任。副部長由部長提名，經會長同意後聘任。 公關部負責學生會對外關係之聯絡。 第十 四條 社團部置部長、副部長各一人、專員若干人。部長由會長遴聘，經學生議會 監督交接後正式上任。副部長由部長提名，經會長同意後聘任。 社團部負責與社團之聯繫及全校社團活動之企劃與推動，並依本中心會議規