第4章 办会座次排列.pptVIP

正确排列座次的重要性 列座次是办会的重点之一，主要是排列与会人员的就坐次序。 办会时的座次排列的恰当与否会影响到办会是否成功。 座次排列得恰当，与会双方的交谈会更加方便顺畅，使得会议更好的进行。否则，不但主办方失礼，也会使得客方不自在或是觉得不受尊重。再者也会成为会议交谈的障碍。 比方说，客方与主人的座位隔得太远，双方说话可能就要用喊的方式交谈，则使得意思传达有偏颇，甚至导致会议气氛僵硬。 总之，座次安排得恰当既显得主办方的礼数周到，也会让客方得到尊重，并协调会议顺利完成。 座次排列的四种形式 环绕式 不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，与会者在入场后可以自由就座的形式。茶话会多采取这种方式。 散座式 散客式排位，室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由的组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 座次排列的四种形式 圆桌式 圆桌式排位，指的是在会上排放圆桌，请与会者在周围自由就座。 主席式 在茶话会上，这种排位是指在会场上，支持人，主人和主宾被有意识地安排在一起就座，并且按照常规就座。 圆桌式 圆桌式排位又分为两种形式： 一是适合人数较少的，尽在会场中安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就座。