第十七章进销存管理系统.PDF

EasydoMySQL 第十七章 進銷存管理系統 第十七章 進銷存管理系統 17.1 系統規畫 2 17.2資料表 3 17.3關聯資料表定義 12 17.4資料處理分析 12 17.5資料建檔 13 17.5.1 基本資料建檔 13 17.5.2日常資料建檔 15 17.6資料轉檔 20 17.7 帳款處理 25 17.8 月結 30 17.9實績分析 33 17.10 年結 34 回目錄 1 EasydoMySQL 第十七章 進銷存管理系統 第十七章 進銷存管理系統 本章將以實務界使用非常普及的資訊系統 － 進銷存管理系統當範例，展 示如何使用EasyDoMySQL 來發展一個實務應用系統。此範例除了可當教學範例 外，也可以導入在實務應用上。 17.1 系統規畫 在規畫應用系統時，我們可以試著從管理人員或資料處理人員的角度來瞭解 他們如何記錄資料、如何使用這些資料，以及這些資料如何產生，進而分析這些 資料的相互關係，應如何儲存，以及需要保留多久等。這些資料可進一步的來規 畫相關的資料表，以及所需的資料處理程序。 就一個進銷存系統而言，當一個企業某項產品開發成功後，首先他要面對的 核心問題就是市場開拓，亦即需要找尋客戶，並向他們報價。當客戶接受報價條 件後，接著客戶可能下單並指定出貨之相關條件與約定。此時業務人員應針對該 客戶建立客戶資料、報價資料，以及訂單和出貨資料，而會計人員也須就該客戶 建立應收帳款統御帳戶等。 為了適時提供合乎客戶需求之產品，採購人員必須就業務人員交辦之訂單， 尋找合適的供應商，採購所需之零組件或產品組合。這些作業過程就如同開發市 場一樣，需要針對供應商來建立供應商、報價、採購單、應付帳款等資料。 接近客戶指定之出貨日期前，採購人員必須催促供應商如期交貨。當供應商 交貨時，應就交貨資料登錄相關的進貨資料。進貨若有不良，則須予以退貨，並 記錄退貨明細資料。有足夠數量之產品可供出貨時，業務人員立即接手辦理出貨 事項，出貨資料則記錄在銷貨資料檔。出貨若有不良，客戶退貨時，退貨資料則 須記錄在退貨資料檔。 為了應付緊急訂單，或是針對一些標準規格之產品，可採行批次採購以取得 價格優勢，此時需要一個倉庫來調節進出貨，所有進出貨資料也須適時記錄在庫 存異動檔。 當業務人員收到客戶貨款時，應將收款資料記錄在收款資料檔。同理，採購 人員也須按供應商之約定來支付