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XX博物馆办公信息系统网络应用建设解决方案 1 前 言 4 2 需求分析 5 2.1 建立内部通讯平台 5 2.2 建立内部电子管理平台 5 2.3 建立内部信息发布平台 5 2.4 实现工作流转的自动化 5 2.5 实现文件和知识管理的自动化 6 2.6 藏品数据库及管理 6 2.7 图书数据库及管理 6 2.8 影像数据库及管理 6 3 网络办公系统解决方案 6 3.1 在软件系统方面，我们建议使用通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6版作为主体平台。 6 3.2 设计目标 7 3.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络 7 3.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 7 3.2.3 跨平台的信息连通 8 3.2.4 信息化成效 8 3.1. 用浏览器全球办公 9 3.2. 即时通讯IMA 10 3.3. 手机短信 11 3.4. 网络硬盘 11 3.5. 内外网邮件 12 3.6. 智能表单设计 13 3.3 Office 文档在线编辑 14 3.7. 多级部门模式 15 3.8. 灵活菜单定义 15 3.9. 藏品数据库、图书数据库的管理 16 3.10. 影像数据库的管理 16 3.11. 多种界面主题 16 3.12. 方便灵活的数据备份和数据恢复 17 4 建设计划 19 5 售后服务承诺、有偿服务和产品升级 20 5.1 售后服务 20 5.2 有偿服务 20 5.3 产品升级 20 5.4 系统培训 20 前 言 本方案是专为湖南省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计，根据应用要求，我们通过对博物馆内各部门的职能范围、各项工作的实际需要、系统的升级扩展以及它们之间的内在关联进行最优化考虑，在通过详细需求分析之后对该系统进行合理的设计。 作为省级博物馆内部办公系统，它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台，利用Internet/ Intranet成熟技术及其运行体系，构成统一的网络系统，完全支持当今国内外科学管理手段及环节的应用系统的建立和发展。办公系统充分集成各种应用系统如：基于Internet/Intranet基础应用服务的信息发布、公文流转、工作计划和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络交流和讨论、资料管理电子化、财务管理等办公自动化，以及基于多媒体解决方案的多媒体应用、视频点播视频会议等方面的应用需求，并在这一应用过程中可以实现信息资源的积累，为博物馆全面实现办公管理的信息化、现代化奠定基础。 需求分析 经过长期的接触、调研和对比讨论，我们认为湖南省博物馆内部办公系统需要解决的主要有以下几个方面： 建立内部通讯平台 提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段，方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信，在线短信可进行实时交流和留言。 建立内部电子管理平台 按照博物馆的行政部门建立网络的多级别管理模式，在内容的管理权限上按照多级别分配权限，多部门或者成员单位模式，以通用的形式全面面向博物馆的应用。 建立内部信息发布平台 提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式，电子公告用于单位内部正式事件的发布，论坛建立了一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 实现工作流转的自动化 单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程，实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请等都可通过网络进行办理。流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。 实现文件和知识管理的自动化 也就是要实现各类文件和知识的有序存储，并按权限进行共享和利用。每个单位都有大量的文件和知识，如公文、规章制度、报表、ISO文件、技术文档等，手工办公时存放在各种文件柜中，查找和共享都很困难。OA系统中用电子文件库代替物理文件柜，用权限设置代替钥匙，使文件和知识实现有效的管理和共享利用。 藏品数据库及管理 利用博物馆已有的文物藏品数据库，对藏品数据库的利用和管理，对藏品信息能进行查询、统计，保管资料库管理（如藏品出入库登记、日常维护管理等），藏品保护资料库管理（如保护状况、修复情况记录等）。能对信息进行分级管理。 图书数据库及管理 利用博物馆已有的图书资料数据库，对图书数据库的利用与管理，图书管理数据库管理（如采购、借阅情况反映及各种管理数据统计等） 影像数据库及管理 按照国家文物局颁发的有关技术规范，建立一个影像资料数据库，包括博物馆藏品图象库的利用与管理及其他图象资料库管理。（含重要接待、展览、各种重要活动图象的管理）。 网络办公系统解决方案 在软件系统方面，我们建议使用通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6版作为主体平台。 通达 Of