英文志工团组织章程-文藻外语大学.PDF

文藻英文志工團 組織章程 2006.05訂定 2007.10.16修訂通過 2010.01.05團員大會修訂通過 2013.05.24修訂通過 2013.08.01修訂 第一章 總綱 第一條 本組織定名為文藻英文志工團。（以下簡稱本團）。 英文譯名為 Wenzao English Volunteer Association (WEVA) 第二條 本團隸屬於本校課外活動指導組，團址設於隸屬單位辦公室。 第三條 本團接受本校課外活動指導組之指揮與監督。 第四條 本團之任務為籌辦校際英文相關活動，提升同學整體英文水準，促進大 一新生的交流活動，宣揚文藻外語大學教學之成效 第二章 宗旨 第五條 本團成立之宗旨為結合英文良好、熱衷校內與國際事務、熱情具服務精 神之同學，發揮才能，舉辦活動，提升同學英文能力，增進創意思考與開拓同學 國際視野。 第六條 本團有義務承辦本校四技新生英語初戀營。 第三章 組織 第七條 本團設有團長、副團長、文宣部部長、副文宣部部長、活動部部長、副 活動部部長、公關部部長、副公關部部長、總務部部長、副總務部部長、資訊部 部長、副資訊部部長各一名，以上職務為核心小組之當然成員，有決策之權利與 推動社務之義務。 第八條 本團另設有顧問團，接受本團諮詢，意見交流。顧問團由參加本團活動 二年以上，或對本團有特殊貢獻者，由各部推派1~2 人為人選，再將名單給指導 老師與現任顧問投票篩選。顧問團人數視需要而定，以三至五人為原則。 第九條 團長於每年 12月選舉，由團員投票選舉產生，其餘核心幹部由團長任命， 並經指導老師同意而任命之，任期一年(1月 1日至 12月 31日，隔年 1月 1日 至1月 31日為新舊幹部業務交接重疊期 ) 。 第十條 幹部因特殊情況需卸職者，須按以下程序進行 — 1. 當事人若為團長，應向指導老師提出辭呈，指導老師指派任一核心幹部立即 召開核心幹部會議。 2.副團長、核心幹部則向團長提出辭呈，團長立即召開核心幹部會議。 3. 當事人須向全體幹部說明。 4. 核心幹部會議提出人事異動，並向全體團員公告之。 第十一條 幹部若未盡其責而嚴重影響團務運作者，團員得依以下程序提出罷 免 — 1. 一半以上(含 團員連署，向團) 長提出，若被罷免者為團長，則向指導老師提 出。 2. 立即召開核心幹部會議議之，確認罷免事實。 3.被罷免者事實若有違校譽，另報請校規處分。 4. 人事異動依第十條第4 款程序處理。 第十二條 本團各部職掌如下： 一、團長： 1. 對外代表社團，對內管理與發展團務。 2. 協調各組意見，並作為指導老師與幹部、團員間的橋樑、連絡團員情感。 3. 宣佈團內命令。 4.召開團員大會、幹部會議，並擔任會議主席。 二、執秘： 1.協助團長處理各項事務。 2.每月主動關心各部營運狀況，並擔任團員與老師間的溝通橋樑。 3.協助社團的評鑑之事務。 4.關心團員，並從旁協助團員解決各種社團之困難。 三、副團長： 1.登錄團員資料，管理團員出席。 2.負責撰寫「社團日誌」。 3.負責請假之事宜。 4. 協助處理團內培訓課之期末回饋問卷。 四、顧問： 1.協助各部門工作事項並給予建議。 2.參與團內所有大小會議、培訓課程及活動。 3.從旁指導各活動主辦人辦活動之注意事項。 五、文宣部： 1.團內所有文書資料之製作與管理。 2.會議記錄之整理。 3.籌辦團內文宣培訓，例如：事務機、隨手記教學。 4. 協助及督導各活動的文宣組。 六、活動部： 1.承辦團內各項活動及對外英語相關活動，並藉此宣傳 WEVA 。 七、公關部： 1.活動宣傳與對外聯繫。 2. 辦理新團員甄選事宜。 八、總務部： 1.管理團內經費及財產。 2. 採購團內必要財產。 3. 定期整理、清點社資財產。 4.負責 D類－財務資料的社資。 九、資訊部： 1. 本團網頁設計管理與維護。 2. 活動攝影剪輯及拍照、影音資料留存。 第四章 團員 第十三條 團員資格：凡本校同學認同本團宗旨，及熱愛英文，有服務熱忱之本 校四技一年級(含 )、二技三年級(含 )、五專三年級(含 )以上之非應屆畢業生同學， 經甄選參加本團。 第十四條 團員之權利及義務 一、團員有參加會員大會、各部會議及活動之權利與義務。核心幹部有義務參加 核心會議。 二、團員有服從領導、完成任務之義務。 三、團員有行使選舉、