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Excel表中的序号技巧 编者：舞钢高级技工学校 刘新民 QQ:745237227 Excel表中的序列号想必是每个用Excel 的同志都常用且很熟悉的，那么在您没看此文前，您先总结下，您平时的实战中是如何添加序列号的？ 方法1、规规矩矩的在序列号列（ 如A列）依次键入1、2、3、……（哈哈，大概您的时间充足，那就慢慢的键入吧，但若要键入成百上千个序号，那就不是时间充足的问题了，而是愚不愚的问题了！这么说还有其他更科学的键入方法吗？回答是肯定，您就向下看吧！） 方法2、如图1，在A2单元格中键入“1”后，用鼠标向下拖拽“填充柄（见注1）”至适当位置，然后用鼠标点击“自动填充选项”（见图2）右边的黑色箭头里的“填充序列”，便得到图3的样式。这种方法的缺点是，在拉的过程中要通过“行标号”来确定所需要的行数。 图1 图2 图3 方法3、如图4，先分别在A2、A3单元格中键入“1”、“2”，然后选中A2、A3两个单元格，用鼠标向下拖拽“填充柄”，在此拖拽过程中会看到有“3”、“4”等序号，当看到所需序号时放开鼠标即可。此方法可填充类似1、3、5或2、4、6或10、20、30等形式的各种等差序列号。 图4 图5 见图6 方法4、以上方法2、3的不足之处是当所需行号很多时，拖拽就会显得很慢、很不方便，而此方法4就能非常快捷的达到目的。 见图5： 先不输入序列号，而是先把B列的内容（如姓名）全部输入完（注意：一定是和序列号相邻的列，左右均可）； 如方法3分别在A2、A3单元格中键入“1”、“2”； 选中A2、A3； 这是关键的一步，在按下“ctrl”键的同时，用鼠标双击“填充柄”，此时，序号奇迹般的出现在A列中。见图6 ，此方法对于成百上千行的大表格加序号非常实用。当然，此方法也能得到如1、3、5等形式的序列号。 方法5、以上四种方法应该是大家常用的，可以说成是“手动键入”的，都存在一个共同的缺点就是当表格的行数发生增加、减少或因依其它列排序（当然可排除序号列参与排序）的变化时，序号就会乱，就得重新键入序号，那么能否“自动键入”且不受行数（或其它）变化的影响呢？这就是方法5所要解决的问题。 其实很简单，高手们可能都在用，只是一些初学者可能不知，下面就介绍此方法。 在A2（假设A1是列标题）中输入公式“=IF(B2=,,COUNTA($B$2:B2)) ”(此公式不用解释吧？相信看此文的朋友都能看懂的！)（若要隐藏一些行而不使序号间断，可输入公式：“=IF(B2=,,SUBTOTAL(103,$B$2:B2))”）； 拖拽A2的“填充柄”向下复制到所需位置。 此时您在B列输入内容试试，是不是A列就自动出现序列号了？另外，您再试试，对已做好的表格进行添、删行或排序操作，是不是序号没乱？ 其它一些特殊、复杂的序号填充因很少用，此文不谈。 注1 填充柄Microsoft^ Office^ Excel 中提供的快速填充单元格工具。在选定的单元格右下角，会看到方形点，当鼠标指针移动到上面时，会变成细黑十字形。 基本用途： 1 选定单元格，按住填充柄拖动，可将选定单元格内容复制到拖动到的单元格中。可以复制公式和格式。 （Excel中，键入一系列数据的前两项数据后，使用填充柄，可以自动填充其余的部分，若前两项是数值数据，则生成的数据系列构成等差级数） 2 向选定单元格内拖动，等效于删除所选单元格内容。