WORD做目录小技巧.doc

当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时， 第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示： 1.?点击“格式”--选择“格式和样式” 2.?选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等?下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图：一、添加目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word?提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。??1?创建标题目录 Word?一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1?到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 1.1?从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要插入目录的位置。 （2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。 （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1?到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。 1.2?从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题?1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。 （2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。 （3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2?和标题3?后面的【目录级别】中的数字。 （4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。 （5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 2?创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 （2）将光标移到要插入图表目录的地方。 （3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。 （4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word?的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。 （2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。 （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。 （4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。??3?创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。 创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。 （3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 （4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。 （5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 （6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。 （7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。 如果要标记