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基于统一建模语言UML院系级办公管理系统设计摘要：基于统一建模语言UML的高校管理系统是根据院系日常教学办公工作中的实际需求，采用面向对象的方法，运用统一建模语言（UML）建模后设计的。院系级办公管理信息系统对实现院系行政管理工作的办公自动化、信息化、科学化和现代化进程起到了很大的促进作用。在充分考虑传统办公习惯和学校特点的基础上，提出了新的设计方案和功能。设计具有逻辑清晰、实现简便、人性化设置等特点。 关键词：办公系统；UML建模；系统结构；数据库设计 作者简介：周亦人（1958-），男，江西宜春人，南昌理工学院实验中心，高级工程师；丁平亮（1983-），男，江西赣县人，南昌理工学院计算机系，助教。（江西?南昌?330044） 中图分类号：G647?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）28-0148-02 办公自动化系统（Office Automation System）是利用计算机网络技术提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统。它是一种基于工作流（Work Flow）的概念，通过采用计算机技术和网络技术，使单位内部人员改变传统复杂而低效的手工办公方式，提高工作效率，能够方便快捷、全方位的进行信息采集和处理，并能实现信息共享。 一、设计目标 高校院系办公管理的设计目标是实现部门之间数据的流通和共享，教务管理人员和教师可以通过网络实现教学管理工作的自动化。目前高校行政管理的结构是采用学校、学院或学院、系组成的二层体系，因此系统设计是根据学校、学院二级结构，运用统一的建模语言UML，结合软件工程的设计思想，采用面向对象的方法进行设计，以南昌理工学院的日常教学办公工作过程为主体，本着增强软件的可复用性和可扩展性的目的设计出院系级办公管理信息系统。 二、统一建模语言UML 统一建模语言（UML）是一种用于系统软件开发的建模语言。它是一种定义良好、易于表达、功能强大且广泛应用的建模语言。它融入了面向对象概念，不仅支持面向对象的分析与设计，还支持从需求分析到软件开发的全过程。 UML实质上是一个标准的图形表示法，仅仅是一组符号而已。由于UML图形丰富、完整的面向对象系统表现能力，已经被许多软件公司用作软件系统建模，目前市场上出现了专业的可视化建模工具，如Rose公司的Rational Rose、Power公司的Power Designer，它们为UML应用提供了强有力的支持。 UML的概念和模型可分为视图、图和模型元素3种。 1.视图 UML是用模型来描述系统的结构或静态特征以及行为或动态特征的，它从不同的视角为系统的架构建模形成系统的不同视图。包括静态视图、用例视图、交互视图、实现视图、状态机视图、活动视图、物理视图和模型管理视图。 2.图 UML中提供了多种类型的模型描述图，UML作为一种可视化的建模语言，其主要表现形式是将模型进行图形化表示。UML规范严格定义了各种模型元素的符号，并且还包括这些模型和符号的抽象语法和语义。图包括用例图、类图、顺序图、状态图、活动图、构件图和部署图。 3.模型元素 模型元素是指在图中使用的基本概念。模型元素在图中用其相应的元素符号表示。一般把模型元素划分为面向对象的事物的描述和对事物关系的描述。利用相关元素符号可以把模型元素直观地表示出来。 运用统一建模语言（UML）设计院系办公系统可以支持面向对象的分析与设计，支持从需求分析到软件开发的全过程。 三、运用UML设计院系办公系统 1.系统功能描述 （1）系统功能需求。系统采用网络技术，基于工作流的方法，构建一个基于Web的院系办公管理信息系统。使学校管理人员及教师能够方便快捷地共享系统中的信息，高效地协同工作，自动督办，提高效率；同时也实现了快速且全方位的信息采集和信息处理；发挥互联网优势，实现异地办公。系统管理员可以把琐碎繁杂的信息进行有序的管理，保证资料的完整性和连续性；教师可以不必经常奔波于各院系管理部门的办公室之间，而把主要精力集中到教学和科研上。 根据对办公自动管理系统的研究，结合南昌理工学院的特点，经过详细分析，确定系统的主要功能如下： 第一，学院行政管理人员可以发布学院相关公告通知、发布校内公文等。第二，教务管理人员可以对教师的基本信息进行管理，可以浏览和查看每个教师的详细信息；教务管理人员可以发布并查看教务通知功能；教务管理人员可以管理各种教学文件功能，包括可以上传各种教学文件。第三，系部管理人员可以对教师教学任务功能的安排进行管理和查询。第四，教务管理部门可以核算教师每学期的教学工作量和工资等，可以根据条件统计和查询。第五，教师可以登记本人的教学科研数据，可以查询本人的教学工作安排及工资情况，可以查看院系发