现在，越来越多的企业和政府机关组建了办公网组建办公网的目的 .doc

现在，越来越多的企业和政府机关组建了办公网。组建办公网的目的不仅仅是共享网络资源，而且还可以用办公网来召开网络会议，提高工作效率。以下就介绍办公网络会议服务系统的安装及使用。一个单位内部，很多工作是可以在办公网上进行的，网络会议就是其中之一。下面将介绍用NetMeeting来实现网络会议系统。 　　Microsoft提供的NetMeeting是个功能齐全的网上实时会议程序，它不仅包含标准的会议功能，还提供了让用户通过音频、视频进行交流的功能，并且交流双方可以共享应用程序和共享白板，在共享白板上，可以双向绘画交流，这几乎与我们在日常工作中在同一个图形上讨论问题一样。会议期间，无须在每台计算机上安装软件，即可共同创建文档、电子表格或其他文件。此外，还可以向一个或全部参加会议者发送文件。　　可以在会议服务器上主持会议。主持会议时，可以选择会议名（如“统计年会”）、密码、安全性（限制参加会议或邀请参加会议的人数）以及谁能够被邀请参加会议。从会议服务器主持会议时，可以访问服务器并从会议列表中选择会议。 　　一、NetMeeting的安装 　　1.需要的硬件设备：32MB内存的奔腾级主机（当安装的操作系统是Windows 2000 Server时，这样的内存是不够的，至少要128MB）、话筒、音箱（声卡）、视频摄像机（视频捕获卡）等多媒体设备和Modem。 　　2.安装步骤：如果你的服务器安装的操作系统是Windows 2000 Server版，则NetMeeting已经在安装操作系统时安装了（捆绑在操作系统中）。对于安装Windows 98操作系统的用户，在进行系统安装时通过点击“控制面板→Windows安装程序→通讯→NetMeeting”，确定后NetMeeting即安装成功（如图1）。 二、NetMeeting的设置 　　第一次使用NetMeeting时，可以根据NetMeeting向导程序进行必要的系统设置。 　　1.运行NetMeeting程序，当向导出现时，单击“下一步”。　　2.单击“当NetMeeting启动时登录到服务器”，然后在下拉列表选中一个你所需要的目标服务器，单击“下一步”。 　　3.根据屏幕提示输入你的个人信息，如姓名、电子邮件地址等（如图2），再单击“下一步”。 图 2 　　4.选择“业务使用”单击“下一步”。 　　5.然后根据你的实际情况选择连接Internet速度56Kbps、ISDN或局域网连接等（如图3），单击“下一步”。 图 3 6.调整音量大小，单击“测试”按钮，阅读屏幕上的文字（如图4），单击“下一步”，出现如图5所示的画面，点“下一步”直至最后“完成”。 图 4图 5 　　三、NetMeeting网上会议软件的使用 　　1.运行NetMeeting出现主画面。在主菜单中选择“呼叫→主持会议”，弹出一个设置对话框。在这里你可以输入会议名称和会议密码，也可以启用共享、聊天、白板、文件传输等功能。 　　2.设置完成后单击“确定”按钮，即启动会议。先呼叫主持人，就可以与其他非主持人联系。 　　3.连接服务器。第一次使用设置完信息后，NetMeeting就会和你设置的目录服务器连接，或直接输入对方的IP地址进行连接，并启动NetMeeting软件。单击主画面屏幕右侧的“进行呼叫”按钮，把你引入目录服务器当前登录的用户列表，出现联机用户名单窗口。 要显示其他服务器的用户列表，单击列表上的“服务器”下拉列表框，从中选择另外一个服务器进行登录（如果列表中没有你想要的，你也可以添加自己的服务器）。 　　4.若你在NetMeeting窗口中不选择目录服务器的地址，也可以单击“进行呼叫”按钮，在“发出呼叫”窗口中，键入要呼叫的地址，选择“自动”选项，然后单击“呼叫”。也可以连接到你需要的目的地址。 　　5.发送呼叫。双击你选中的名称，再按下呼叫按钮，开始呼叫对方。在呼叫过程中，可以通过NetMeeting主窗口最下方的状态栏，得知呼叫正在进行。（注意：如果想和某个网友通话，必须知道他的目录服务器地址，在此基础上，才会在登录的成员列表中找到他。）　　6.接受呼叫。他人拨电话进来，你按下“接受”按钮接受，反之，单击“忽略”。若想停留在目录服务器上，但禁用呼叫，单击“呼叫”菜单上的“请勿打扰”。 　　7.通话。开始通话后，可以将话筒和音箱当做电话。通话效果受多方因素的影响，如声卡的优劣、网络连接的速率等。另外网络电话双方在通话时会有一定的滞后感，这是正常的。 　　8.调节音频属性。若是在通话中感到音量不合适也可调节音频属性。方法是：单击“调整音频音量”按钮来调整话筒和音箱的音量大小。选中“话筒”图标下面的调节滑块，调节话筒音量；选中“喇叭”图标下面的调节滑块，调节音箱音量。另外，还