建材市场管理系统合同管理模块研究及设计.doc

建材市场管理系统合同管理模块研究及设计【摘 要】随着中国房地产业和“住消费”不断发展并成为长期稳定的投资和消费热点，与之相关的建材市场也从无到有，从小到大迅速发展起来，形成为遍布全国、占地数万平方公里、交易额数千亿元、从业人员近百万、具有建材及建筑装饰装修材料流通主渠道功能的重要行业。 行业的快速发展必然导致市场竞争激烈，众多竞争者的不断涌入，并且未来房地产市场的发展尚不明朗，建材市场的竞争也日趋白热化。要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。现有的很多建材市场，虽然经营实现了专业化，但是从信息机制上还没有摆脱原有的管理模式，市场内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制，导致市场发展的动力不足，影响市场的持续、稳定、快速发展。 为提升市场管理的技术水平和更新管理理念，提高市场管理工作的效率和质量，降低管理成本，本课题结合我国建材市场的发展趋势、建材市场管理的工作特点以及市场管理的实际需要，采用面向对象的分析方法与结构化的设计方法，使用PowerBuilder开发语言及SQL Server 2000数据库管理系统，开发了一个具有合同管理、收费管理、财产管理等业务的建材市场管理系统。本文重点介绍合同管理模块的分析设计过程。 1.需求分析 1.1 合同管理 在整个市场管理中，合同管理主要管理的是市场与各业主间的合同关系管理，主要设计到的信息包括了业主信息，营业房信息，合同约定条款如合同有效期限、双方约定的标准费用等。考虑到市场规模大，业主数量多，并且市场与业主间的合同关系随着合同有效期的变更，市场管理部门员工的变动，依靠原有的手工记录和人工管理，显然会造成数据的混乱，导致整理、查询和使用的困难，在时间、人员和材料上的造成巨大的浪费。 1.2 合同管理模块将实现的功能 集中管理市场与各经营业主间的合同约定，并能及时提供合同到期提醒，保证市场处理合同业务的及时性和准确性。 2.合同管理功能模块设计 业主租用营业房，必发生合同关系，合同号贯穿整个业务流程，它将业主、营业房联系起来，合同的管理涉及合同的签定、更改、终止、查询、打印等。 功能模块： (1)合同登记。字段有：合同号、业主名、签定日期、开始日、终止日、房号、标准费、支付间隔月、备注等；功能有：新增、删除、修改、保存、取消、退出等；设计表：contract、contractdetail。 (2)合同查询。按签定日、开始日、终止日、合同执行状态查询。 (3)合同到期提醒。按合同到期前7天，系统提示到期合同信息。 (4)合同报表。合同报表的样式设计、打印；涉及合同详细内容（contract.contract_info）。 3.合同管理业务流程分析 市场与业主签订租赁合同，合同中，将业主、营业房和收费联系起来。登记了合同的签订日期、合同执行的开始和终止日期，市场可以根据此日期设定，查询及时了解合同的执行情况（进行或结束）。见图1 4.合同管理数据流程设计 图2 合同管理数据流程图 说明：合同管理模块中，市场与业主签订的合同条款中，涉及到了业主数据（姓名）、营业房数据（业主租用的营业房编号）、今后合同具体实施当中需要预先设定的标准费、支付间隔月份、合同进行时间、水电初始度数等数据。从而进行合同登记，产生了具体的合同数据，得到经过整合处理的合同报表数据，以供查询和储存。为了保证对合同的有效管理，特别是规范好合同的履行时间，还可根据合同登记时的时间规定设置合同到期时间的提醒数据。这样，合同管理的基本功能得到实现。 5.E-R图设计 依据前面对系统数据流程的分析和系统实现的需要，业主租用市场内的营业房，必须与市场签订租赁合同，由于业主租赁营业房数量的不确定性和减少数据冗余的考虑，将合同中涉及营业房的条款分设为合同明细。E-R图设计及其转换如图3： 6.数据库表结构设计 1