档案管理工作及信息化建设.docVIP

档案管理工作及信息化建设摘要：本文叙述了在当前迅猛发展的信息社会下，档案管理工作如何实现信息化建设，才能更好的发挥其巨大的利用价值。 关键词：档案；信息化；建设 Abstract: In the current situation of the rapid development of information, how to realize the information construction of archives management for the better exertion of the its huge utilization value is discussed in the paper. Key words: archives; information; construction 中图分类号：F287.8 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） 当今社会科技发展日新月异,信息化已成为社会经济发展的大势所趋。随着计算机信息技术作用的日益深广,各种高效扫描设备及各种数字技术的应用,使办公自动化水平大大提高,多媒体技术也广泛应用于档案管理之中,从而使得传统的档案管理模式受到极大的挑战，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。以网络技术为核心的现代信息技术的应用已成为档案事业应对迅猛发展的现代社会的必然选择。 一、档案信息与信息化建设的关系 档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越被社会重视和利用，主要包含三个层次：一是档案的内在信息，也就是档案的内容，这是档案信息的基本部分；二是档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，它与档案的内容有密切联系；三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用做准备，档案信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将人类联贯在一起，构成一个全球化的人和机器的共同体，形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。档案管理工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会中，信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了变化，信息将成为失去生产力发展的关键因素。同时，由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和巩固，使得经济发展途径的变革和发展模式的转变，从根本上改变了社会各部门工作的发展方式和运作模式。 信息化建设是档案管理工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随着信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求，是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高，人们的文化需求也越来越高，档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大，不仅停留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合，不断满足人们的文化需求。此外，档案业务售货员、档案学科研究人员以及其他与档案工作有密切关系的人们。当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时，工作热情就会不断增加，责任感日益增强。而当他们作为信息的消费者，感觉到信息消费的不可替代性时，他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感，从而促使档案工作改革加速前进。二、加快档案信息化工作的途径首先要加大投入，实现档案现代化。要保证档案工作信息化的实现，政府要舍得投入财力，配置与档案信息化相适应的计算机及其用友软件和网络等现代化办公设备，改善档案工作软硬件环境，实现档案管理的自动化、现代化，增加库房面积，购置必备的档案装具，扩大室藏种类。其次改革档案信息服务方式。信息时代，传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源，创新档案信息服务方式，为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了，如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多，