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浅议会计信息化及其内部控制【摘 要】随着全球信息化程度加深，会计信息化也发展顺利，在我国会计信息化经历了从会计电算化到会计信息化的过程。但在会计信息化的实施过程中内部控制也面临新的挑战，在会计信息化运行过程中出现越来越多的问题，本文针对内部控制在信息化实施过程中出现的问题进行讨论，提出解决的看法。 【关键词】会计电算化；会计信息化；内部控制 一、会计信息化及其发展 （一）会计电算化 1981年8月在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了会计电算化这个说法。会计电算化是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。 我国由于受到各方面条件的制约，会计电算化工作起步较晚，起步于20世纪70年代初期。迄今为止，我国会计电算化工作经历了开始起步阶（1978—1983年）、缓慢发展阶段（1983—1987年）、有计划有组织发展阶段（1987年至今）三个阶段。 （二）会计信息化 我国会计信息化是在会计电算化的基础上产生和发展的，会计信息化的概念是在1999年4月于深圳举办的“会计信息化理论专家座谈会”上提出的。 在现代信息技术发展过程中，与社会诸领域及其各个层面动态地相互作用，形成信息化过程，会计信息化是现代信息技术与会计的融合。具体地说，会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。会计信息化是企业管理信息化的一部分。 （三）会计信息化与会计电算化的区别 从实质来讲，“会计信息化”和“会计电算化”存在很大的区别，主要体现在6个方面： 1.目标。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。 2.技术手段。过去的电算化以计算机为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。 3.功能范围。会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不仅仅是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计信息流程。 4.系统地位。会计电算化是财务部门的事务处理，按计算机的概念来说，是一个部门级的概念。那么会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。 5.信息输入输出。会计电算化强调财务部自己输入，而会计信息化，大量的数据从企业内外其他系统直接获取。会计电算化信息输送模式，过去是财务部打印输出，并且报送其他机构；而会计信息化是企业内外的各个机构、部门，根据授权直接从系统当中，从Internet上直接获取。 6.系统层次。会计电算化是以事务处理为主，会计信息化还包括信息管理层、决策支持和决策层。 二、内部控制在会计信息化实施阶段存在的问题 （一）操作权限授权随意 在会计信息化实施过程中，各种业务处理都依靠操作员的日常处理，而对操作员都是依靠授权、批准控制。但在实际工作中，许多企业对操作员的权限设置随意，使操作员能够通过权限内的操作对数据进行操纵。 （二）数据错误的连续性 会计信息化系统中，对数据的处理都依靠凭证这个数据入口，一旦凭证输入错误将会带来账簿、报表一系列的连锁反应。因此对凭证的审核就尤为重要，一旦审核不仔细认真就会出现致命错误，而且不易发现错误。但有的企业存在不重视审核的问题，导致一系列错误。 （三）网络风险 网络环境具有开放性和动态性的特点，会面临更多的风险。会计信息通过网络传递可能会遭遇被截取或被篡改，也可能遭遇黑客的攻击或病毒入侵等。 三、完善会计信息化的内部控制 （一）加强会计信息化系统的操作控制 保证用于会计信息化的计算机专用，每个操作人员和每台计算机只做其权限内的事。 1.业务发生控制 业务发生控制又称“程序检查”，主要目的是采用相应的控制程序甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效，操作口令是否准确；经济业务是否超出了合理的数量、价格等变动范围。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。 2.数据处理控制 数据处理控制是指对计算机会计系统数据的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对，对字段、记录的长度检查，对代码和数值有效范围的检查，记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。 3.数据存储和检索控制 为了确保计算机会计系统产生的数据和信息