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浅议会计基础工作规范化

浅议会计基础工作规范化摘要 会计基础工作直接影响会计工作水平和会计信息质量,本文针对当前会计基础工作常见的问题进行分析,并提出相应措施,达到会计基础工作规范化,进一步发挥会计工作在经济管理中的作用。 关键词 会计 基础工作 规范化 中图分类号:F233      文献标识码:A 会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言,生成并提供真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。 一、会计基础工作中常见的问题 会计基础工作的内容非常复杂,其中包括:会计凭证的格式设计、会计报表的种类设置、会计档案的归档要求、原始凭证的审查、人员配备和内部控制制度的建立等,由于涉及面较广,这里只以点带面的分析几种常见的不规范现象: (一)计人员职业道德感不强。 由于会计人员是单位工作人员,其经济利益直接由单位所掌握和决定,受业绩及利益驱动,无法真正行使会计职权,难以违背本单位领导意志单独进行会计核算,使会计人员坚持原则的能力弱化,存在不遵守会计职业道德的现象。 (二)会计人员专业素质不高。 会计证每年都要进行年审,为了通过年审,很多会计人员都要参加由个人或者单位组织的培训学习,可事实上,为了应付年检而组织的学习过于形式化,导致企业的会计基础工作做的相当薄弱。部分财会人员对资金列支渠道不明确,会计科目处理有偏差,甚至不能正确区分收益性支出和资本性支出界限;不能正确划分权责发生制和收付实现制的界限;不熟悉税法,不能正确区分应税和不应税的界限;不熟悉各种经济法规,不能区分合法与不合法的界限,致使开支混乱,帐实不清,数据失真。 (三)会计基础工作不规范,致使会计基础工作的内容各异。 1、原始凭证不完整、不合规。从外单位取得的原始凭证没有加盖填制单位的公章,发票无抬头或抬头不完整;填大小写金额的原始凭证,数字书写不正确,或大小写金额不一致;报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息;报销差旅费未标明出差事由。 2、会计记账不规范。有的单位一方面原材料已购进,甚至已耗用了大部分,由于供货发票未到,就一直没办理材料入库手续,导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大,核算不实;记帐凭证会计科目没有写到最明细科目;附件张数不填写或者不准确;涉及收付款类的凭证没有出纳人员的签章;记账凭证发现错误时,没有使用正确的方法进行订正或者调整。 3、如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费。 4、经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员被动地接受核算部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。 5、往来款项清理不及时。部分单位往来款项的管理存在清理不及时,跨越时间长,资金余额大等问题。致使往来款项的核算内容失去真正意义。 6、费用报销手续欠缺。购买电脑耗材、办公用品等未附购货清单也无相关低值易耗品登记,购买实物缺少签收手续,发放物品无发放明细。这不仅影响费用的可靠性、真实性,同时也致单位内部管理产生不同程度的漏洞。 7、会计交接工作不及时、不清晰。未能及时、准确做好会计交接工作,从而使会计数据的真实性、完整性发生较大的偏差。 二、会计基础工作的重要性 1、加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要,会计人员是会计工作的主要承担者,要求会计人员从最基础的环节开始抓起,不断改进和加强会计基础工作,提高会计工作管理水平,对提高会计人员业务素质起到很大作用。 2、加强会计基础工作是会计工作有序进行、工作秩序规范条理的需要,会计工作需要收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算监督为经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,会计信息就会失去真实性可靠性,会计工作水平无法得到提高。 三、加强会计基础工作应对措施 1、加强会计人员职业道德建设,努力提高会计人员的综合素质。会计人员是会计秩序和市场经济秩序的重要维护者,不仅要有较好的业务素质,还应有较强的政策观念和良好的职业道德。不断提高自身觉悟和修养,把履行会计职责转变为自觉遵守的道德行为准则。真正做到爱岗敬业、诚实守信 2、不断提高会计人员自身的政治素质和业务素质。现代经济的发展,要求会计人员具有较高的政治素质,较强的市场经济意识和合理的知识结构。单位要坚持会计人员持证上岗,优中选优。只有通过不断学习,不断丰富自己的知识、提高创新能力,才能适应市场经济的要求。

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