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浅议财务集中管理下会计机构职能设置
浅议财务集中管理下会计机构职能设置【摘 要】本文主要讨论了在这种财务集中管理制度下,该如何构建高效运作的会计机构以及其职能的设置,进一步优化财务的核心职能,最终实现对企业的宏观协调,减少财务成本,提高资金运营效率,最终提高企业效益。
【关键词】财务集中管理;会计机构;职能设置
一、财务集中管理控制
(1)财务集中管理控制的定义。财务集中管理就是借助现代网络通信技术,并与企业先进的管理办法相结合,建立集团和成员单位完善的财务数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合财务内部资源,防范决策风险,提高效率,实现企业价值最大化。(2)财务集中管理控制的意义。一是实现会计核算透明、准确、规范和统一。原有的管理情况下,集团下面的各个子公司都有一个独立的财务核算,可是过于分散,财务容易受到领导主观意志的影响,另外财务人员的水平也会影响财务的核算,通过财务集中管理可以使总公司对各个子公司的财务真实情况得到清晰明确的掌握,会计核算也能够规范统一。二是强化财务的分析以及为企业财务分析快速提供有价值的、真实的财务数据。通过财务的集中管理,可以做到会计核算的规范统一,财务信息是清晰准确的,从而提供强有力的财务分析与支撑。三是加强财务风险管理与控制。通过财务集中管理,可以有效降低风险。
二、会计机构职能设置
(1)预算管理科。预算管理科的职责是制定预算管理的制度和流程,指导分公司年度财务预算的编制,并且要负责建立一个标准的成本,将公司的财务预算进行汇总编制,检查和监控预算执行过程中发生的各种情况;对下属单位提出的预算调整申请进行严格地审核;组织集团内部各单位财务预算完成情况的年度考评工作,对执行单位的预算外支出的申请进行审核预算。(2)资金管理科。资金管理科的职能是实行集团内部资金的统一管理。集团内部的资金结算或者是子公司、分公司超过限额的对外资金支付都是由总公司统一办理和审批。分子公司主要是负责资金的日常管理、编制,对资金的收支业务进行核算。(3)会计管理科。会计管理科的职责是制定公司统一财务制度及会计核算办法,负责公司税务管理;对各个分公司、子公司上交的会计报表进行汇总编制合并;负责建设公司会计电算化网络系统;对下属单位会计信息进行实时监控、及时分析和掌握各单位的经营情况和财务状况。(4)资产管理科。资产管理科职责是负责制定公司资产和产权工作相关管理制度和标准并组织实施,负责组织协调和实施公司资产全生命周期管理公司的产权管理、资产评估和财产保险管理工作,行使对公司系统单位资产管理工作的检查指导监督协调职能。
三、强化管理职能的对策
(1)明确会计核算中心的职能定位。明确会计核算中心在集中的会计核算系统下的功能定位,是明确集中核算时所涉及到的每一方的权利和责任的必要条件,也是正确的处理会计核算中心和各个子公司或者是分公司之间的关系的关键,明确指出并细化各个公司其自身的职能。(2)建立健全财务管理制度。建立会计核算中心,实行会计集中核算的目的主要就是通过对资金的统一监督和核算,原始的每个以自己的方式做事的会计监管单位的财务工作进行规范化处理,以防范金融风险的发生。首先,会计核算中心对每个会计单位都有的共性,如那些经常发生的业务,制定统一的金融管理系统,同时为每个核算单位所特有的业务,按照统一财务管理标准来开展会计工作,比如单位的预算收支管理制度、收支流程的管理制度、资产管理制度业务绩效评价制度以及奖惩制度等。其次,针对实物资产和价值管理分离、资产管理风险更大的情况下,会计核算中心和会计核算单位应该进一步加强合作和交流,制定合理的合作方式,定期检查库存商品的固定资产材料明细分类账,确保总帐和明细分类账的一致,会计核算单位的账务是与库存实物相符合的。(3)加强预算管理,提高资金使用效益。一是提高预算编制的科学性合理性;二要严格执行政府采购制度,切实加强对单位政府采购支出的事前审核控制;三是核算单位要对往来款项全面清理,提高资金使用效益。
目前,国内企业所实施的财务集中管控模式还没有发挥其最大的效果,仍然存在着不足,所以企业在试试财务集中管控模式的同时要根据企业的实际情况,实事求是的去实行这种制度,对制度运行中存在的问题进行科学详细的分析,不断总结经验教训,让财务集中管理模式发挥最大效益。
参 考 文 献
[1]王楠楠.会计集中核算模式下的财务管理职能探析[J].山东财政学院学报.2007(4)
[2]丛莘.建立以财务管理为中心的企业管理运行机制[J].科技与管理.2004(6)
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