学校图书借阅管理系统说明书.DOC

中小学图书借阅管理系统说明书 一、软件名称 中小学图书借阅管理系统V2.0。 二、系统架构 B/S结构，即一台服务器，其它用户通过浏览器直接使用。 三、软件功能 图书、读者等信息录入、查询、修改、删除等管理；在线图书查询、预借操作；借书、续借、还书操作；借阅记录查询、导出、打印等；图书阅借到期提醒；支持手持式条形码扫描枪。 四、模块说明 （一）、用户注册、登录 1、系统运行：打开浏览器，在地址栏输入管理系统网址，如00：8080打开首页，即登录和新读者注册页，如图1。 图1 用户登录和新读者注册 2、新读者注册：单击“新读者注册”按钮，打开新读者注册页面，如图2。 图2 新读者注册 其中帐号要求唯一，系统有自动检测功能，重复帐号无法注册。填写信息后单击“提交”按钮。 新注册的读者帐号需要管理员验证审核通过，登录时系统自动提示审核结果及管理员联系方式，如图3，也可以直接通过QQ与其交流，提示中显示出来的管理员电话、QQ等相关资料需要事先设置填写。 图3 未审核通过时的登录提示 4、读者登录：注册并通过审核的读者可以在图1中所示的“读者登录”栏输入帐号、密码、验证码后登录。 5、管理员登录：在图1中所示的“管理员登录”栏输入帐号、密码、验证码后登录，管理员登录需要插入USB加密锁。 USB加密锁使用方法： （1）、插入加密锁，第一次使用时请运行加密锁盘上的“SetUp”文件安装驱动程序，如系统提示“是否允许安装”之类的提示，请选择“允许”，使用加密锁时请尽量不要同时使用其它U盘等移动设备； （2）、管理员登录后，如果出现驱动程序未安装的提示，说明加密锁驱动程序没有安装成功，可以运行加密锁盘上的“SetUp”文件或在提示网页上下载驱动程序（在驱动程序的链接上单击右键单击“另存为”，将“SetUp”文件保存到桌面上运行即可，安装后请重新登录系统）。登录后如果出现长时间确认而无法通过的提示，可以将加密锁拔出后重新插入再进行登录或单击“返回确认”，如果有其它U盘，请将其拔出再确认。 6、读者找回密码 单击读者登录窗口中的“忘记密码？”按钮，按提示输入读者注册时的相关信息(帐号、姓名、邮箱等)，可在线修改密码或将新密码发送到指定的邮箱，如果发送到邮箱，要求注册时提供的邮箱是正确且可用，发送到邮箱时，系统会自动通过以“中小学图书借阅管理系统”为主题的邮件发送密码。 （二）、管理员操作 1、图书管理 （1）、图书填加 单击“管理员操作菜单”/“图书管理”/“图书填加”菜单，如图4，出现“图书填加”页面，如图5。 图4管理员操作菜单 图5 图书填加 其中，条形码部分使用扫描枪直接对图书后面的条码进行扫描，不必手工录入。“分类”和“二级分类”参照中图管理信息定制。 单击存放位置下拉菜单后面的“编辑”按钮可以填加、修改、删除“存放位置信息”，如图6。 图6 存放位置信息管理 在图6所示页面，单击“填加”按钮，输入存放位置名称，单击“确定”按钮完成填加，还可以对存放信息进行编辑或删除操作。信息填加完成后，单击“返回”按钮回到图书填加页面。 同理可对出版社信息进行填加、删除、编辑等操作。 （2）查询修改 单击“管理员操作菜单”/“图书管理”/“查询修改”菜单，出现“查询修改”页面，如图7。 图7 查询修改 填写或设置书名、作者、条形码（可以使用扫描枪扫描）、拼音、译者、出版社、分类、二级分类、简介、存放位置等条件，单击“查询”按钮完成查询，查询后，图书种类、藏书、预借、在借、剩余等数量信息自动显示。 单击查询出的信息行末列的“详细/修改”链接按钮，可查看此图书的详细信息并可以直接编辑修改，修改后单击“更新”按钮保存，如图8。 图书删除：单击查询出的图书信息所在行首列的“删除”按钮，确认删除后，可删除此行图书信息，图书信息删除后无法恢复。 图8 图书详细信息/修改 （3）、图书打印 在图书查询/修改（图7）进行图书查询后，单击右下角的“打印”按钮，可对查询出来的图书信息进行打印，如图9。 图9 图书信息打印 打印方法：进入打印页面后，数据行上方自动显示打印工具栏，如图9-0。 图9-0 打印工具栏 打印工具栏使用方法： 数据打印：单击打印图标,选择打印机，设置打印的页码和份数（如图9-1），点击“打印”按钮即可； 图9-1打印机选择、页码和份数设置 数据导出：单击导出图标,选择导出数据类型（PDF、WORD、EXCEL、RTF等），设置导出页码，点击“确定”按钮，如图9-2，指定保存的文件名，点击“保存”按钮。 图9-2 数据导出 翻页：单击图标可以进行翻页；在后面的输入框中数入指定的页码，单击可直接翻到指定的页面； 内容搜索：在前面的输入框中输入关键字，单击该按钮可进行内容搜索； 显示比例：使用可以设置显示比例 重要提示： 第一次打印时，要求安装打印插件