全国人才资源统计信息管理系统-基层版2004.docVIP

《全国人才资源统计信息管理系统-基层版2004》 用户使用手册 中共中央组织部监制 国家统计局研制开发 2004年12月 目 录 第一章 系统概述 1 1．1主要功能和特点 1 1．2适用对象 1 1．3系统运行环境 1 第二章 系统安装 2 2．1程序安装 2 2．2运行 2 第三章 功能模块 3 3．1新建填报任务 3 3．2 打开填报任务 4 3．3 填写报表 5 3．4 报表打印 6 3．5 报表导出 7 3．6上报 7 3．7报表另存 9 第一章 系统概述 1．1主要功能和特点 《全国人才资源统计信息管理系统(基层版2004)》是基于组织、人事部门的人才资源统计业务流程，按照中组部、人事部数据处理的工作要求，完成基层单位对人才资源统计数据的录入、审核、上报任务。主要功能为：新建任务、数据录入、数据审核、数据上报等。 1．2适用对象 所有基层法人(视同法人)统计单位。 1．3系统运行环境 硬件环境：PII以上CPU、64M 以上的内存、2G以上硬盘。 软件环境：中文WINDOWS 98及以上操作系统。 第二章 系统安装 2．1程序安装 用鼠标双击安装文件：“安装全国人才资源统计信息管理系统(基层版2004).exe”文件，系统将进入安装界面，然后按“下一步”(见图1)，自动安装，直到出现“完成”按钮界面，按“完成”完成软件的安装，接下来用户可以使用本系统。 系统默认安装目录为：C:\Program Files\全国人才资源统计信息系统基层版2004。 图1 2．2运行 启动系统可以通过[系统开始菜单]→[程序]→[全国人才资源统计信息管理系统]→[基层版]中打开[全国人才资源统计信息管理系统(基层版2004)]。 第三章 功能模块 3．1新建填报任务 在任务菜单中选择“新建填报任务”，进入新建任务界面(见图2)，选择 “报表制度”，填写“单位信息”和“任务密码”后单击确定，进入保存界面(见图3)，输入文件名并保存，则新建任务成功，同时系统会打开填报任务。 默认存放路径为C:\Program Files\全国人才资源统计信息系统基层版2004\任务。 图2 图3 对已建立并保存的报表任务单位信息的修改，可通过打开填报任务，选择“任务”菜单中的“封面”对单位信息进行修改。 注：基层填报任务的文件扩展名为“.KDB”。 3．2 打开填报任务 在“任务”菜单中选择“打开填报任务”(见图4)，选择要打开的任务(文件扩展名为“.KDB”)，在密码框(见图5)中输入密码，打开即可。 对已建立并保存的报表任务“密码“的修改，可在对“封面”修改的界面中实现。 图4 图5 3．3 填写报表 选择报表：打开填报任务后，通过表名选项卡(见图6) 进行报表的切换。也可以使用“子表列表”菜单进行。 图6 填写报表：选择一个报表，在数据体区域(见图7)上填写数据。同时根据数据的大小可以自行调节列宽。 图7 填写完成后单击“审核”，系统会列出审核未通过的数据；数据全部正确，系统提示审核通过(见图8)。 图8 审核后保存数据。 3．4 报表打印 系统支持页面设置、报表预览和打印。 单击 (见图9)，进行页面的设置。 图9 页面设置完成后，先单击，然后打印。点击 可对设置的参数进行保存。 3．5 导出报表 系统支持将报表导出为EXCEL格式。单击，并选择路径、填写文件名保存即可。 3．6上报 “上报”就是生成用于报送上级报表综合单位的报表文件。 操作如下：在任务菜单中选择“上报”(见图10)，选择要导出的报表，选择存储上报文件路径，然后单击“导出上报”。如果报表审核全部通过，则完成导出工作(见图11)，否则显示审核结果(见图12)。 图10 图11 图12 见图12，列出所有未通过审核的报表，并通过 和来查看具体的没有通过审核的校核式，如果需要强行通过，则必须填写备注，然后单击“上报”，即成功生成报表上报文件(见图11)。 上报文件的默认存放路径为C:\Program Files\全国人才资源统计信息系统基层版2004\上报数据。 注：上报文件的扩展名为“.RDB”。 3．7报表另存 在任务菜单中选择“另存(备份)”，打开“另存(备份)”界面（见图13），输入文件名并保存，则备份成功。 图13 注：另存文件扩展名为“.KDB”。 - 8 - - 9 - 数据体区域