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江苏省武进职业教育中心校 管理信息化 单一来源采购文件 采购编号：武采单[2017]7号 采 购 人： 江苏省武进职业教育中心校 （单位盖章） 常州市武进区政府采购中心制 日 期：二〇一七年四月 目 录 常州市武进区 2、项目名称：江苏省武进职业教育中心校管理信息化系统项目 3、采购内容：系统软件开发、安装、维护、培训及售后等服务。 4、采购文件获取时间：2017年月日常州市武进区 联系电话：0519 第二章 谈判须知 （一）总则 1、适用范围 本采购文件适用于前文所述江苏省武进职业教育中心校管理信息化系统项目。 2、定义 （1）“采购人”是指江苏省武进职业教育中心校。 （2）“供应商”指按照本文件规定获得采购文件并参加采购谈判的供应商。 （3）“采购机构”是指依法进行集中采购的常州市武进区政府采购中心。 （二）合格的供应商 （1）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； （2）具有工商行政管理部门核发的有效营业执照（经营范围与本项目有关）； 本项目不接受联合体投标。 （三）时间安排 在采购文件规定的递交报价文件截止时间后，常州市武进区政府采购中心组织谈判小组与供应商就项目的价格、服务范围及要求等进行商谈。 （四）报价文件的组成和顺序 1、供应商编写的报价文件应包括报价函部分和商务部分内容。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件。报价文件封面格式见格式1。 2、报价函部分（以下材料均需加盖供应商公章，必须提交，否则谈判无效） （1）供应商声明函（格式2）。 （2）投标报价表 1）供应商的投标报价（投标报价表见格式3）。 2）投标单位在投标时应充分考虑服务内的市场因素和成本变化状况的风险，一旦成交，所报的价格，即为合同价。 3）报价文件只允许一个报价，采购机构不接受任何有选择性的投标报价。 4）投标报价必须打印，各项目必须填写完整、准确，提供的资料需如实填报，必须加盖单位公章，并经法定代表人或委托代理人签字。 3、商务部分 （1）供应商有效的营业执照副本和税务登记证：要求清晰反映经营范围。 （2）法定代表人身份证复印件。 （3）法定代表人资格证明书（格式4）复印件。 （4）法定代表人授权委托书原件（格式5）和委托代理人身份证复印件。 （五）报价文件的编制要求 1、供应商应仔细阅读采购文件所有内容，按采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性及正确性，以使其报价文件对采购文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。 2、供应商必须依照采购文件提供的表式和要求制作。报价文件，供应商可以对表式按同样格式进行扩展。对于采购文件没有提供文件格式的，投标单位可以自拟格式。 3、供应商按本采购文件的规定，编制报价文件“正本”一份、“副本”二份。报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 4、报价文件正本与副本均应使用A4纸统一装订且均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由供应商法定代表人或其授权委托人亲自签署并加盖法人单位公章。 5、报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购机构指示进行的，或者是供应商造成的必须修改的错误，但修改处应由报价文件签字人签字证明并加盖印鉴，否则修改无效。 （六）、报价文件密封和递交 1、报价文件应于谈判邀请规定的时间之前递交至指定的地点。 2、报价文件需提供正本壹份、副本贰份，且须法人代表或授权代表签署。 3、报价文件应装入封袋，封面注明：采购文件编号、供应商名称、地址、电话，封口处加盖供应商公章。 4、唱标前，评标委员会先对投标单位报名时提供的材料复印件和对应的所有原件进行资格审核。若投标单位的原件不符合投标资格要求，则资格审查不通过，招标人将拒绝接受其报价文件。 （七）、谈判 1、谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 2、谈判程序： （1）谈判小组对供应商进行资格审查，通过资格审查的供应商才能参加谈判； （2）谈判小组对报价文件进行符合性检查，确定报价文件是否实质性响应采购文件； （3）谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判； （4）采购文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商； （5）推荐成交供应商。 （八）、报价文件出现下列情况之一的，将作为无效报价文件处理。 1）报价文件未按照谈判文件的要求标志、密封、盖章的； 2）报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认的； 3）通过资格审核的单位在名称上和法人地位上发生实质性的改变； 4）供应商的法定代表人或委托代理人未参加谈判会议，或未携带有效证件的（身份证或法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明书）； 5）供应商提供虚假的证明材料； 6）投标材料所述情况和