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技巧实例
PPT技巧实例;在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。;在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“文件-选项—高级”,击“编辑选项”,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。;为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“将字体嵌入文件”项,然后根据需要选择相应的嵌入方式,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
第一种嵌入字体——仅嵌入演示文稿中使用字符(适于减少文件大小)这一种嵌入字体不会影响到观众的观看,但是会影响到PPT的修改,比如修改这个文字他将自动替换成电脑上默认的中文字体,而不再是你嵌入的这个特殊字体。第二种嵌入字体——嵌入所有字符(适于其他人编辑)这一种嵌入字体将整个PPT所用的字体程序库都打包嵌入进去的,相当于你把这个字体安装在你的PPT中,所以你修改的话自然显示的还是这一款嵌入的字体。为了减少演示文稿的容量,在选中“将字体嵌入文件”选项后,再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用字符”选项,单击确定,关闭“选项”对话框。;一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行??小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。
在菜单项中点击 “切换”项,将换片方式中的“单击鼠标时” 去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“文件”菜单下打开“选项→高级”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。;能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。;要使用视图选项卡中的幻灯片母版
例子:制作一个简单的带有公司Logo的PPT模板;如何让你的图表“动起来”;图片欣赏
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