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6-2招展代理选择和分工
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课题名称
6-1招展代理的选择和招展分工
负责人签字
授课班级
授课时间
教学资源
会展策划管理 会展营销与策划
教学方法
讲授法、案例教学法、启发式教学
教学目标
1、了解会展招展的参展商信息的获取渠道
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教 学 内 容6-2招展代理选择与分工教 学 内 容课题名称6-1招展代理的选择和招展分工负责人签字授课班级授课时间教学资源会展策划管理 会展营销与策划 教学方法讲授法、案例教学法、启发式教学教学目标1、了解会展招展的参展商信息的获取渠道竹领庶综辩瞧阐弃徊诵羞又泅米焰恨线男挺悯幂擞拎纯琶巩矣导最硅们屑鸣绕楼付剃卑至吊邪蔽默戏拇尿彦困亚毕蹭椅丁璃凝驾涂挚纠蚊的痈爬奎?1、找对口的合作单位作为会展招展团的代理。各行业的企业名录? 很多行业都有行业内企业的名录,组展方可以从中找到大量的目标参展商信息。
?2行业协会、
3、要对招展代理的选择和管理作出安排,对代理的佣金水平和代理权限作出规定。
(1)代理商对象应该是对于会展有一定的客户基础。
1、多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验;2、与官方政府部门良好的互动关系;3、资深的专业工作人员;4、丰富的市场资源;精良的自备专业制作公司,如影视公司等;招展书的撰写是展览招展关键性的工作。招展书往往直接发至宣传媒体,也是展会其他宣传方式的基础性资料。由于招展时展会并未成为现实,招展书对说服展商前来参展就起到了决定性的作用。前面我们已经罗列出展商参展前需要得到解答的问题,那么这些问题都必须在招展书中加以说明。招展书必须为潜在的展商描绘出将要举办的展览概况,使参展商有足够的兴趣、信心前来参展。同时,招展书的任务不仅在于解答潜在参展商的疑惑,还在于激发展商前来参展的热情。
招展书的撰写有一定的格式,但语言可以是丰富多彩的,撰写者有着广阔的想象空间。一份招展书的基本内容由展会简介、展会组织者、专业设置、专业观众、历史业绩、参展收费、日程安排、有关说明等几个部分组成。
展会简介
简介是用简洁的语言,对展会作一个轮廓性的描绘,它要向参展商扼要地说明展会的宗旨、层次水平、功能和发展前景等。?
展会组织者
展会组织者即举办单位,因为我国对国际展实行主办单位资格认定制,即只有国家有关部门认定的机构,才有权主办国际展,因此在我国有主、承办单位之分。没有主办资质的机构只能做承办单位。除了主、承办单位外,还有一些其他相关机构协助举办展会。
专业设置
所谓专业设置就是展览会的展览分类和范围。在招展书中说明专业设置是要告知拟议中的展览的内容,潜在的展商可以据此决定是否前来参展。
历史业绩
说服潜在参展商的最好方法就是向他们介绍以往历届展览成功举办的情况。完整的历史业绩介绍应该包括以下几个基本数据:
1)上届(或历届)展览会参展企业情况。
2)上届(或历届)展览会参展企业分布情况。
3)上届(或历届)展览会专业观众到会情况。
4)上届(
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