大纲和目录创建.doc

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc287384998 大纲与目录的创建 PAGEREF _Toc287384998 \h 1 HYPERLINK \l _Toc287384999 一、引言 PAGEREF _Toc287384999 \h 1 HYPERLINK \l _Toc287385000 二、插入目录的方法 PAGEREF _Toc287385000 \h 1 HYPERLINK \l _Toc287385001 1．如果已经使用了大纲级别 PAGEREF _Toc287385001 \h 1 HYPERLINK \l _Toc287385002 2．如果目前未使用大纲级别 PAGEREF _Toc287385002 \h 2 HYPERLINK \l _Toc287385003 三、大纲的创建和重新建构 PAGEREF _Toc287385003 \h 2 HYPERLINK \l _Toc287385004 1．从头创建大纲 PAGEREF _Toc287385004 \h 2 HYPERLINK \l _Toc287385005 2．重新构建大纲 PAGEREF _Toc287385005 \h 8  大纲与目录的创建 一、引言 Word文档是常见的文档格式。一般地，如果文字资料内容不多，里面的标题较少，大多数人会将文档一行一行地浏览，从中找到需要的文字信息。然而，当文档内容很多的情况，这样的阅读效率非常低下，而且很难令读者在短时间内了解文档的信息。 比较简单的方法就是创建文档大纲和目录。创建大纲后，通过“文档结构图”可以对文章的标题一目了然，点击“文档结构图”上的标题，可以直接进入相应的文字内容。创建目录，可以方便地看到每一内容所对应的页码；点击目录也可以直接进入相应的文字内容。如果需要打印文档，目录更不可少。 （注：点击菜单栏“视图——文档结构图”，可以打开或关闭文档结构图。） 二、插入目录的方法 插入目录的方法是使用内置的大纲级别。（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。 1．如果已经使用了大纲级别 目录的创建一般是利用大纲来进行的，如果已经使用了大纲级别，可以直接利用大纲创建目录，方法如下： 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 2．如果目前未使用大纲级别 如果目前未使用大纲级别，请先创建大纲，然后重新插入目录。大纲或文字有新的变化，通过更新目录，可以获得最新的目录和页码。步骤如下： 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 三、大纲的创建和重新建构 1．从头创建大纲 在完成本节课程之后，您将能够： 从头创建文档大纲。 重新组织或重新构建现有大纲。 提升或降低大纲项，以便它们在整个大纲中处于更高或更低级别（例如，将顶级标题变为子标题）。 展开和折叠大纲部分，在大纲格式中查看现有文档。 当您想要创建大纲时，可以在大纲视图中开始操作。与普通视图和页面视图类似，大纲视图提供文挡内容的独特显示。但不仅如此，它还提供特别适合大纲的工作环境。它通过清晰的大纲格式构建和显示内容，所有的标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。它还提供大纲特定的工具，这些工具驻留在“大纲”工具栏中。简而言之，在大纲视图创建的环境中，您可以快速操纵大纲标题和标题中的文本。 可以使用大纲视图作为起点，将您的主要思想通过标题体现出来。在大纲视图中，可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别，从而使较高优先级的内容作为顶级标题，较低优先级的内容作为子标题或正文文本。（这也称为提升或降低项目）。 还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构，如果需要，可以进行文档组织结构的调整。 您可能熟悉 Word 中的大纲编号功能，该功能将大纲编号应用到文本的不同行（例如 I、IIa、IIb 等）。明确这一点很重要：这种大纲编号与大纲视图不同，两者的用途也不同，并且未设计成可以一起工作。 大纲编号是一种层次结构的列表编号格式，