各类文档书写格式规范要求.docVIP

各类文档书写格式的规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各部门专工在今后工作中严格实行： 一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： （一）对外单位行文必须落款“新疆中泰矿冶有限公司”“阜康市博达焦化有限责任公司”加盖公章，各部门不得使用部门落款加盖部门印章向外报送资料。 （二）专业处室对集团部室行文或其他分子公司业务联系，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××处”“阜康市博达焦化有限责任公司××处” （三）矿冶内部处室、车间行文，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××厂××处”或“中泰矿冶××厂××处”，不得出现“中泰矿冶有限公司”“中泰矿冶公司”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一二年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不得以“2012年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对集团、集团部室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打 印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正 文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下 空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。 （七）若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”， 第三层为“1.”第四层为“（1）”。 （八）若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。 正文中各级标题均采用3号宋体。 （九）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落 款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。（一般文字材料采用空白纸张打印应落款单位，方便确认） （十）印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。 文字材料格式模板 文章标题 （宋体（方正小标宋），二号，加粗，单倍行距，居中） 一级标题，2号字，加粗，固定值26P 二级标题，3号字，固定值26P 三级标题，3号字，固定值26P 四级标题，3号字，固定值26P 五级标题，3号字，固定值26P 正文 正文3号字体，固定值25P 正文（表格内文字）小4号，固定值15P