98年公文错误样态 - 台湾大学总务处文书组.ppt

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98年公文错误样态 - 台湾大学总务处文书组

建教合作計畫行政作業說明會-- 公文寫作注意事項 文書組 陳珮嘉編審 99年9月16日 * 公文結構-函 * 公文寫作應注意事項-1 主 旨 * * 公文寫作應注意事項-2 說 明 * * (一) (二) 1. 2. (1) (2) 公文寫作應注意事項-3 受文者(正副本) 本校總務處 * 公文寫作應注意事項-4 稱 謂 * 公文寫作應注意事項-4 稱 謂 隸屬關係 有 無 下對上 上對下 平行 對上 鈞部 貴所 大院 貴會 教育部 立法院 監察院 國科會 農委會 * 公文寫作應注意事項-5 上行文 教育部 * 公文寫作應注意事項-6 數 字(阿拉伯) * 公文寫作應注意事項-7 數 字(國字) * 其他注意事項-1 附件 附件欄位:註明名稱、數量、媒體型式 計畫成果、收據及明細表各1份 承辦人員辦稿時,附件請檢點清楚,隨稿附送。 歸檔案件附件不全者,應退回承辦單位處理。 騎縫章 文稿2頁以上者應裝訂妥當,並於騎縫處蓋章,同時於每頁下緣加註頁碼。 * 其他注意事項-2 文稿修正 文稿如有添註塗改,應於添改處蓋章。 核稿如有修改,不得將原有字句塗抹,認為不當而更改時必須簽章,以示負責。 統一用字 名詞:紀錄、計畫、雇員 動詞:記錄、計劃、僱用 不建議使用:詧、QA * * 統計表及勘誤對照表各1份 98年公文講習 98年10月9日 附件 會計報表2份、收據1紙 87萬5000元 * 會計報表2份暨收據1紙 期望語 放錯位置! 檢送 * 12 主旨 太長! 移列 說明欄 * 章蓋哪? 內容太長 附簽 * 本校總務處 仲澤建築師事務所 、本校總務處 、仲澤建築師事務所 受文者 錯誤 * 受文者 錯誤 日期格式 錯誤 日期常見錯誤 2009年10月9日 98.7.6 98 年07月06日 寫全名 收據1紙 97年12月17日 * 敬請指教!

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