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文書處理與桌面排版印在紙張上 第十二章 學習目的 認識文書處理的需要 了解文書處理軟體的功能 說明拼字檢查與辭典程式 了解如何透過文書處理軟體與 Web 達成協同合作的目的 認識桌面排版的好處 了解桌面排版的術語 內容 文書處理 桌面排版 人體工學 文書處理 協助準備與列印文件的軟體 功能 建立 編輯 設定格式 儲存 擷取 列印 文書處理功能 插入點 (Insertion point) 哪裡是下一個輸入字元出現在螢幕上的位置？ 捲動 顯示畫面像是開在文件中的窗子 將文件的其它部分顯示出來 文書處理功能 自動換行 (Word wrap) 自動決定何時換到下一行 按 Enter 是代表段落的結束 容易修正 Backspace Delete 還原 (Undo) 插入 vs. 取代模式 基本視窗 功能表 下拉式功能表 選取命令 工具列 按鈕 格式設定功能 調整文件的外觀 垂直置中 單行置中 邊界 預設值可以改變 自動調整文件內容以符合新設定的邊界 跳格 縮排 格式設定功能 格式設定功能 對齊 左右對齊 (Fully justified) 靠左對齊 – 右邊界就不對齊 靠右對齊 – 左邊界就不對齊 行距 項目符號與編號 格式設定功能 樣式 粗體 斜體 底線 字型 細體 (Serif) 非細體 (Sans serif) 可伸縮 彩色 立體特效 格式設定功能 縮小或擴大文件 調整邊界 調整行距 修改字型與字體大小 其它功能 列印信封 搜尋 /尋找 尋找與取代 頁碼顯示 預覽列印 註腳 頁首與頁尾 其它功能處理文字區塊 文字區塊 –文章中的一段文字 標示 選取起來 反白顯示 移動–剪下再貼上 複製–複製再貼上 刪除 其它功能 拼字檢查程式 將文字與程式內建字典中的文字比對 對於不在字典中出現的字提供幾種可能的拼法 自訂字典 其它功能 辭典程式 同義字 反義字 其它功能 儲存成 HTML 檔案 桌面排版 精心設計的文件 結合了 圖表 圖形 文字 標題 產生具有專業外觀的文件 字型 字型 字母的外型 印表機內部的字型 從字型庫中選擇軟體字型 字型 比重 樣式 點數 一點 – 1/72 英吋 字母的最高點到字母的最低點之間的距離 字型 在組合多種字型時應該特別慎重 使用多種大小的字型與樣式能美化頁面的外觀 但使用太多不同的或不協調的字型會造成頁面外觀上的混亂 每份文件最好只使用二到三種字型 避免使用過份花俏或不常被使用的字型 使用同一種字型的不同大小與型式來區分不同的標題層次 字型 不要將整段文章都使用大寫字 不要使用太小的字型，可能會妨礙閱讀 非細體字型只使用在短文中 使用斜體或粗體來強調，而不要使用底線 行距與字距 行距 行與行之間的距離 測量一行的基準線到它上一行基準線間的垂直距離 以點數為單位 字距 字元與字元之間的間隔 每一種字型都有預設的字距 印刷網點 類似照片效果 是由列印在白紙上的黑點所組成 不同大小的黑點及不同數目的黑點會造成不同的陰影 使用的點數愈小，影像愈清楚 頁面組合程式 在螢幕上設計每頁的版面 設定 每頁中的欄數與欄寬 指定圖片及標題的位置 插入文字與圖片 可以在頁面上移動文字區塊與圖形的位置 通常包括 範本 美工圖庫 人體工學 研究人類與電腦之間的互動，設計一個好的工作環境必須考慮的各種因素 人體工學設備 可調整的椅子 可傾斜與可旋轉的螢幕 注意眼睛到螢幕的距離 手臂與手腕的角度 腳緊貼在地上 人體工學傷害的種類 重複性的疲勞傷害 (RSI) 眼睛疲勞 腰酸背痛 人體工學預防傷害的秘訣 避免刺眼 遠離窗戶 裝上護目鏡 關掉多餘的燈光 防止手臂與手腕的傷害 將鍵盤放在較低的位置 不要彎曲手腕 使用腕墊 人體工學預防傷害的秘訣 採用可調整的椅子，且附有背墊支撐著你的下背部 將你的腳緊貼在地上 編輯時放大字體讓你的眼睛容易看，之後再回復正常大小 人體工學預防傷害的秘訣 休息一下 轉轉你的手腕 動動你的肩膀 伸展腰部 定時起身走動一下 盡量剪短手指甲 人體工學心理與環境因素 長時間通勤 對管理階層不滿 個人生活中的壓力事件 * *