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会展策划的内容 会展策划的过程是一个综合而又复杂的过程，它是一项整合型的系统工程。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。会展策划行为离不开市场，所有策划行为都要以市场为导向。在整个策划活动中，以专业的展览服务赢得买家和卖家的支持与信赖尤为重要。会展策划原则上应该以使80％以上的参展商达到参展目的，使70％以上的专业观众达到参观的效果为标准。 会展策划主要包括以下几方面内容，即会展的立项策划、会展筹建策划、会展宣传推广策划、会展招展策划、会展招商策划、会展现场管理策划、会展相关活动策划。 （一）会展的立项策划 也就是说在展前进行会展项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提出科学的、结论性的意见和建议。这是会展策划的基础，也是必不可少的一环。 （二）会展筹建策划 会展筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着会展业竞争的日趋激烈，对会展的整体要求越来越高，会展的筹建策划是否合理、周全，会影响会展的实施，甚至反映出会展水平的高低。 （三）会展宣传推广策划 会展宣传推广策划是围绕会展基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。会展宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及会展宣传推广的费用预算。 在实施会展宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动相互辉映，共同服务于整体目标。 （四）会展招展策划 这是会展的关键环节，也是会展策划的重心之所在。会展策划人员根据会展策划书的计划与安排进行广告宣传工作，组织招展工作。参展商在会展价值链中居于核心地位，参展商的连续参展也是会展主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。 （五）会展招商策划 就是如何招揽观众参观会展，具体就是通过各种方式将那些对拟办会展展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进会展，＿“招商比招展更重要”，“会展成功的关键在招商”。建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的 基石，也是会展成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商的一种行之有效的方法。 （六）会展现场管理策划 会展现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、会展现场管理策划等，会展现场管理策划直接影响会展的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对会展现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便会展顺利、有序地开展。 （七）会展相关活动策划 会展相关活动策划是指在会展举办期间的相关活动的计划安排，如会展开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为会展不可分割的重要组成部分。在会展期间策划举办会展相关活动，能丰富会展的信息功能，扩展会展的展示功能，强化会展的发布功能，延伸会展的贸易功能；对提升会展档次、扩大会展的影响发挥着非常重要的作用。