第08 使用PowerPoint制作演示文稿.pptVIP

第8章 使用PowerPoint制作演示文稿 本章主要介绍Microsoft Office XP组件之PowerPoint 2002的使用方法，让用户能够轻松创建美观的演示文稿。通过本章的学习，完成以下学习目标： 熟悉PowerPoint的工作界面 理解演示文稿和幻灯片的概念 掌握幻灯片的基本操作 掌握幻灯片的设计方法 掌握演示文稿的放映方法 掌握演示文稿的打包和解包方法 PowerPoint工作界面 选择【开始】|【程序】|【Microsoft PowerPoint】命令，可以打开PowerPoint的工作窗口，如图8-1所示。 图8-1 Excel工作界面 演示文稿 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，但空演示文稿留给用户的设计余地却是最大的。在设计时，用户首先需要注意演示文稿的内容，然后再去对其进行修饰，从而设计出完美的演示文稿。 幻灯片 幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿是由多个幻灯片构成，用户在掌握了创建演示文稿的方法后，本节将介绍幻灯片的一些基本操作。 幻灯片的基本操作 幻灯片的基本操作包括以下几种： 添加幻灯片 移动幻灯片 删除幻灯片 插入一个已经存在的幻灯片 添加幻灯片 添加新的幻灯有以下方法： 在菜单栏中选择【插入】|【新幻灯片】命令。 在普通视图中的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，右击其中任意一个幻灯片，在打开的快捷菜单中，选择【新幻灯片】命令。 在【格式】工具栏中，单击【新幻灯片】按钮。 直接使用快捷键Ctrl+M。 移动幻灯片 移动幻灯片可以更改幻灯片演示的播放顺序。在普通视图或幻灯片浏览视图中，从大纲或幻灯片选项卡中直接对幻灯片进行选择拖动，就可以实现幻灯片的移动。 删除幻灯片 如果用户想要删除幻灯片，可以在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中要删除的幻灯片，按Del键即可。也可以右击某个幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。 插入一个已经存在的幻灯片 用户有时需要将以前制作完成的幻灯片插入到新的文稿中，这时可以通过使用PowerPoint的【插入】功能来实现。选择【插入】|【幻灯片(从文件)】命令，打开【幻灯片搜索器】对话框，如图8-2所示。单击【浏览】按钮，选择要插入的幻灯片后，在对话框下方的【选定幻灯片】列表框中将会显示其缩略图形式。 图8-2 插入幻灯片 设计幻灯片 使用PowerPoint制作演示文稿虽然简单方便，但要将其制作得细致精美，则需要要对幻灯片进行设计，在其中添加必要的素材，如文字、图片、动画和声音等。 插入文字：在幻灯片中添加文字需要使用文本框。文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器，特性与占位符非常相似。 插入表格：与页面文字相比较，表格采用行列化的形式，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。 插入图片和剪贴画：用户可以在菜单栏中选择【插入】|【图片】命令，在文档中插入图片或剪贴画 。 插入声音：幻灯片中插入声音素材，可以增加向观众传递信息的通道，增强幻灯片的感染力。 插入影片：用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIF动画。 放映演示文稿 PowerPoint除了提供了强大的演示文稿编辑功能外，同时也为用户提供了灵活的幻灯片放映方式。用户可以在不同场合下的使用不同幻灯片放映类型，并可以设置演示文稿的放映时间和方式。 设置演示文稿的放映时间：在放映演示文稿时，根据需要，并不是文稿中所有的幻灯片都显示同样的时间。在PowerPoint中，用户可以对幻灯片的放映时间进行控制，以满足不同用户在不同场合的放映需求。 设置