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在WORD邮件合并中实现批量打印照片 如果想在学籍、证件、档案上批量打印照片，可采用WORD的邮件合并。 在进行以下步骤前，应先准备好EXCEL数据表，第一行应是字段名，不能是其他表头。也不应合并单元格。 重要提示：应在EXCEL中建一“照片”字段，内容格式为：e:\\学籍\\照片\\*.jpg，注意要把绝对地址里的“\”改为“\\”。如图 ,其中JPG文件名与前面某一不会有重复值且在合并中会被调用的字段的名字相同。 在WORD邮件合并中实现批量打印照片的关键一步，就是处理照片域： 1、先把光标定位在要插入照片的地方，然后点插入（I）――域（F）…在“类别”中选“链接与引用”，在“域名”中选中IncludePicture，在文件名中随意填入一个名字，这里以“123“为例，如下图 2、点确定后，会出现一个带红叉的图，选中它，按shift+F9,会显示其域代码为{ INCLUDEPICTURE 123 \* MERGEFORMAT }， 3、选中“123”(不能选中两边的引号) 如下图内容 ， 然后点击邮件合并工具中的插入域，插入照片域，点关闭。 4、再按F9，此时会出现照片，选中照片调整大小。 5、单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里。此时照片处可能会什么都没有。 按Ctrl+A全选，再按F9，对应的照片就全出来了。 如果还是不能正确显示，就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。 　　 重要提示： 由于WORD邮件合并自身的BUG，可能会发生以下问题（据说2007版不会出现这些问题）： 1、在合并时会出现程序锁死现象 　解决方法：用任务管理器结束任务后重新操作。 2、在合并后的照片不能更新，出现全是同一个人的照片或只更新极少数 　解决方法：重新按上面的步骤操作。 附：INCLUDEPICTURE的Word域的用法： 域用法：{ INCLUDEPICTURE FileName [Switches ] } FileName ：图形文件的名称和位置。 如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。如{IncludePicture D:\\photo\\4220001.jpg} 指定绝对路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.jpg” IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如{IncludePicture 邮件合并\\photo\\4220001.jpg}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。 Switches 开关，如下： \c 　　Converter 指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入 picture 表示筛选文件 Picture.flt。 \d　　图形数据不随文档保存以减小文件长度。 \* MERGEFORMAT　　注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。 注意事项： 1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。 2．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。 3．图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并时会显示错误。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可。 瀚海一沙