第8章常用办公软件的使用 - 点.ppt

第8章 常用办公软件的使用 计算机应用软件在生活中的应用越来越多，电脑办公又是计算机使用过程中最重要的应用之一，办公软件已成为计算机软件中一个重要的分支体系，在计算机应用中显得日益重要。 本章节对办公中常用的压缩工具WinRAR、看图工具ACDSee、电子书阅读工具Adobe Reader、电脑优化Windows优化大师和数据恢复工具EasyRecovery等常用软件进行了简略的基本用法介绍 8.1压缩软件WinRAR 当我们从互联网下载文件时，许多文件通常都是压缩文件，要使用这些经过压缩的文件，就必须将这些经过压缩处理的文件还原成可以处理或执行的文件格式。 WinRAR可以解压缩绝大部分压缩文件。下面，就讲解以WinRAR中文版为例子的安装和使用方法。 8.1.1安装压缩软件 点击并下载WinRAR简体中文版，然后双击文件“WinRAR简体中文版.exe”运行安装程序，如下图： 安装成功后，会出现以下图： 8.1.2解压文件 文件下载后经过压缩处理的文件必须先解压缩才能够使用,解压缩的过程较简单，通常有两种方法。 1.鼠标右键单击要解压缩的文件，这时菜单会出现如下图所示的菜单： 可以选择“释放到这里（E）”将文件解压缩到同一路径下，也可以选择“释放到（E）‘文件名’”，将文件释放到一个与压缩文件同名的文件夹中。 2．另一种方法则使用工具栏上的“释放到”按钮，先选好要解压缩的文件，再点一下工具栏上的“释放到”按钮，在弹出对话框的“目标路径”中输入要解压缩到的目录，或从右面的目录树中选择一个目录，点“确定”按钮，文件就被解压缩到这个目录中了。 8.1.3压缩文件 WinRAR除了用来解压缩文件之外，还有一个重要功能—压缩文件。 如果要压缩文件，鼠标右键单击要压缩的文件，菜单会出现如图所示的菜单： 可以选择“添加到（T）‘文件名’”将文件压缩到同一路径下，也可以选择“添加到档案文件”，在弹出的图8-7对话框中来指定压缩文件的文件名，存放到路径，存放的类型（RAR或ZIP），以及其他一些设置，最终点击“确定”完成压缩文件的操作。 8.2图片浏览工具ACDSee  AcdSee是一款集图片管理、浏览、简单编辑于一身的图像管理软件，对于一般的个人用户来说，具有界面美观、操作简便的特点，适合非计算机专业的人士使用。 8.2.1 浏览图片  1．启动ACDSee后，程序给出下图所示的界面。 启动后主窗口中工具栏上工具按钮的含义如图所示。 2.用鼠标双击图形文件图标，或用光标移动键将光标移动到需要显示的图形文件名上，按回车键，程序自动切换到图形显示窗口，并提供图形文件显示功能。此时的窗口如图所示。 图形显示界面中的基本操作 1) 简单快捷的操作 (1) 图形移动 如果图形在窗口内显示不下，可以按住鼠标左键（此时鼠标指针变为一只小手）拖动图形进行上下左右的移动。 (2) 图形缩放 如果要进行图形的缩放操作，可使用小键盘中的“+”和“-”号实现。 (3) 全屏幕显示图形 如果要以全屏方式进行图形文件的显示，可在显示窗口中单击鼠标右键，并从相应的菜单中选择“全屏幕”命令，此时将切换至全屏显示方式。如果想回到程序的文件管理界面，可单击鼠标右键，并从其菜单中再次选择“全屏幕”命令。 (4) 图形翻页 在图形显示窗口，使用退格键，“Page Down”、“Page Up”键，可以将当前图形切换到前一个或后一个图形。 图形显示界面中的显示窗口工具栏（如图） 转换图形格式 ACDSee提供了将所支持的图形文件转换为BMP、JPG、PCX、TGA、TIF格式图形功能，具体方法： 1)在程序的系统文件列表窗口中选择需要转换格式的目标文件。然后单击“工具”菜单中的“图形转换格式”命令，程序出现如图所示的“格式转换”设置对话框。 8.3 电子图书阅读软件Adobe Reader Adobe Reader（也称为Acrobat Reader）是美国Adobe公司开发的一款优秀的PDF文件阅读软件。PDF全称是Portable Document Format ，即是便携式文档文件之意，可以像Word文档一样，也可用来保存文本格式和图像信息。文档的撰写者可以向任何人分发自己制作（通过Adobe Acobat制作）的PDF文档而不用担心被恶意篡改。 Adobe Reader软件是一个阅读和打印PDF文档的工具，如果要制作、编辑PDF文档，则需要功能更强大的Acrobat程序。 8.3.1使用Adobe Reader阅读电子图书  1. Adobe Reader界面 下载并安装好Adobe Reader 9.0中文版,启动后Adobe Reader界面如图 2．阅读PDF文档 操作步骤如下：