公司各部门职能描述讲述.docxVIP

第一章 公司架构第一节 部门职能描述一、生产设计部：生产设计部是负责公司生产的部门，按时保质保量的完成公司下达的生产任务。1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。 2、负责组织接受公司质量体系外部监督、审查工作。3、负责公司质量体系运行管理工作，并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。4、负责公司质量体系程序文件改进及资料管理工作。5、负责“公司质量管理领导小组”的日常工作,质量管理小组由分管领导、专业主管、顾问总工及技术部组成。6、组织公司质量事故及顾客投诉的调查、分析工作。7、参加设计项目管理包括设计中间检查和验收工作。8、负责施工服务管理工作。9、协助人力资源、技术部进行质量教育培训工作。10、监督培训和技术措施的实施11、完成公司领导临时交办的工作。二、技术部：技术部负责公司的技术规范管理与实施的部门。1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。 2、负责公司技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。 3、协助主管和顾问总工程师做好技术进步与创新工作。4、负责技术措施编制和管理工作。 5、负责项目评奖、报奖组织工作。6、负责技术信息、技术资料收集、交流、推广工作。7、负责技术培训的日常工作。8、负责计算机应用软件的引进、有效版本的使用管理工作。9、协助质量管理部对公司质量事故进行调查、分析工作。10、协助人力资源部做好培训与人才培养工作。11、完成公司领导临时交办的工作。三、经营管理部：经营管理部负责公司市场开发与项目协调的部门。1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。2、负责市场开发工作。3、负责第一设计室内、外部项目信息的收集及分析，及时为领导层的决策提供参考依据及建议。4、负责本部门经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行情况报表的上报工作，并监督其年度计划和经济目标的完成情况，及时对本部门的经济运行态势进行综合分析，针对出现的问题，及时提出解决的办法与措施，确保经济的良性和良好运行。5、负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作，负责与甲方的联系、接待工作。6、负责第一设计室项目的招、投标管理工作，负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标；负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑等。7、负责第一设计室项目中标后的工作，参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等工作。8、负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪，并根据合同情况制定请款计划并执行。9、负责第一设计室项目合同的归档管理工作。10、负责第一设计室项目协调法律顾问工作，接受法定代表人的委托，代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动；负责生产经营有关的法律咨询活动；负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作；11、参加第一设计室组织的生产例会；经营部全体人员参加每周一次的方案组例会，并负责做好笔录；12、完成公司领导临时交与的其他工作。 导层的决策提供参考依据及建议。四、财务部：财务部负责公司的财务管理的部门。1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保证会计工作依法进行。2、负责公司财务会计工作。3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全4、负责公司财务状况统计报表填制工作。5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。8、完成公司领导临时交办的工作。五、人力资源部：人力资源部是负责公司的人力资源开发与管理的部门。1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。4、人力资源的招聘5、负责劳动保险、劳动保护工作。6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。9、负责统筹培训的组织工作。9、负责公司月度、季度、年度的绩效考核收集整理工作。10、完成公司领导临时交办的工作。六、办公室：办公室是公司的日常管理和后勤保障的部门。1、执行公司各项管理制度。2、负责公司日常管理工作，3、负责内外协调联系、对外宣传工作。4、负责企业文化对内宣传工作。 5、负责项目管理档案建立工作。6、负责档案管理工作。7、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。8、负责公司文件及图纸的盖章审批核查的管理工作。9、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。10、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。11、协助设计文件收发管理工作。12、完成公司领导临时交办的工作。