时间管理与工作计划 执行力 ppt.ppt

時間管理與工作計劃 執行力 如何展開工作計劃 一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底 一日之計在於昨天睡覺前 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會很有成就感的 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是明天的計劃 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力的人 每日工作計劃分配原則 一週之計在於禮拜天 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出來. 這就是週計劃 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘錄. 將週計劃安排在適當執行的行程 良好工作習慣的養成 兵貴速戰速決 養成做備忘錄的習慣 可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時 使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄） 時間管理的利器: to-do List 善用 顏色管理的功能 紅色字體為重要一定完成的部份 黑色字體為應執行事項 藍色字體為 Routine Schedule 綠色字體為私人事情 執行不是一成不變的 Buffer 緩衝區 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信我們會變得神經兮兮的 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要能提醒我們 個人習慣的養成 當你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進而接受它執行它時, 經過廿一天之後你就可以把這個觀念內化, 並且將這種做法化為生活中的習慣…這就是習慣養成法則 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環 掌握自己的目標 人生與事業目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 發掘並堅持自己的專長與興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班 祝福與勉勵 為了”自己”工作 給人一種值得信賴的感覺 得道多助，成功可期 * 1.花 1 小時寫作 1.思考問題 2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr) 3.Update/Modify 進行中專案 1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調 1.發e-mail 2.電話敲定事情/ 做事情 3.給 Leader 方向/ 畫架構 4.執行進行中專案 Relax, 人文, Thinking 冷靜, 溝通 (Action, Plan) 思考遲頓, 適合散心, 放鬆 (Check) 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 晚上 下午 中午 13:00~15:00 早上 每週工作性質分配法則 1.想想目的是什麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃 1.Follow Up 一二所丟的球 2.調整, Update 計劃 3.議題收尾 4.傾聽溝通 1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方向/做事重點 4.創造議題 冷靜, 思考 (Action, Plan) 思考遲頓, 放鬆, 溝通 (Check) 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 禮拜六日 禮拜三四五 禮拜一二 備 忘 錄 備 忘 錄 緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富 Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日 Routine Work 1.日常工作 2.定期約會 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解體 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清楚