3、花庄完小省一级复查自查报告.docVIP

南漳县肖堰镇花庄完全小学 档案管理省一级复查的自查报告 为了进一步提高档案管理水平，使我校档案管理工作逐步实现规范化、标准化，更好地为教育教学工作的开展服务，我校组织专班对照《湖北省企业、事业单位档案工作管理等级评审标准》的要求，认真组织实施，健全管理制度，加大硬件投入，规范业务建设，开展了档案工作规范化管理升级活动。我们组织专班按照评分标准逐条逐项进行了自查，自查得分94.5分。现将自查情况报告如下： 一、组织管理（共4项22分，自查得22分） 组织机构6分，自查得6分。 学校能将档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程，专项经费列入单位年度经费计划。成立了以校长吴明兰为组长，王成为副组长，教务主任周华、各处室负责人为成员的档案建设与管理领导小组，设专职档案管理员一名，兼职管理员4人，对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理，建立健全了档案管理网络，能较好地发挥监督、指导作用。 规章制度共6分，自查得6分。 认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及其它档案法律法规；从思想上提高了全体教职工的档案意识，为档案管理走向规范化、科学化、经常化奠定了良好的基础；制定了归档范围、分类方案归档时间和保管期限表，建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度和《火灾应急处理预案》，并严格执行，保证了档案管理的制度化、规范化、科学化。 归档文件控制措施5分，自查得5分。 学校将文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作列入相关人员岗位责任制并作为考核工作实绩的内容之一；能积极执行“四参加”，各种专项活动档案实行“四同时”管理，效果明显。即：下达项目计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查项目计划进度同时检查文件材料形成情况；验收、鉴定项目成果同时验收、鉴定项目档案的完整、准确、系统情况；项目总结同时做好项目文件归档交接。 （四）队伍建设共5分，自查得5分。 学校自2009年来，建立了档案人员岗位责任制并认真履行职责，形成了以综合档案室为中心的档案工作管理网络，并经常开展档案检查活动。兼职档案人员均具有大学本科学历，受过县级档案专业培训，具有一定的档案工作经验。 二、设施设备（共三项10分，自查得分10分） (一)档案用房。我校十分重视档案管理工作，根据规范化管理的要求，我们制定了严格的管理措施，库房面积满足工作需要，且放置在办公楼三楼，实现了档案库房与办公室分开，能满足今后十年以上档案保管的需要，库房建设符合档案保管要求，库房楼层及方位有利于保护档案。 （二）学校档案库房安装了铁门、铁窗，安装了消防报警系统、安全监控系统，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、避光防热窗帘等设施；装有满足工作需要的空调机、除湿机、防磁柜、扫描仪、打印机、数码照相机等设备，运行状态良好。 （三）学校还投资安装了档案密集架九列，档案整理和保管装具符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具。 三、业务建设（共6项32分，自查得29.5分） （一）档案资源管理12分，自查得10分。 学校的各种门类和载体档案归档及时，实行了集中统一管理，交接手续完备，档案兼职人员对各科室及各门类的档案工作进行了业务上的有效监督和指导，近5年来各种门类和载体的文件材料的归档率达100%；重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案按项目档案归档范围完整率达100%。科技档案能做到及时归档，但有关手续对照要求不太规范，有些档案收集不齐全。合计扣2分。 （二）案卷质量10分，自查得9分。 严格按照“三合一”制度，科学合理分类，遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，文件排列有序，按要求编号，归档文件目录规范，备考表填写完整，文件装盒装袋整齐，无金属物，案卷保管期限划分准确，封面 和脊背填写规范，各种门类档案和资料整理科学规范，但是部分档案没有按要求用线装订，因此扣1分。 （三）库房管理6分，自查得6分。 档案柜架标引醒目，有档案存放示意图，库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。温湿度控制达到国家规定标准并有记录。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。按《全宗卷规范》建立了全宗卷。对档案专用设备建立了台账。有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。 （四）档案鉴定2分，自查得分2分。 学校成立了以吴明兰校长为组长的档案鉴定领导小组，定期开展档案鉴定活动，确保了学校档案工作管理工作连续有序，及时开展档案鉴定、销毁和移交等工作。目前还没有需要销毁的档案。 （五）档案统计2分，自查得分1.5分。 能对档案数量、机构、人员库房、设备等档案管理基本情况进行统计，数据准确。但是档案利用和反馈情况不规范，扣0.5分。 四、档案信息化（共4项24