项目采购计划的制定.pptVIP

第3章 项目采购计划的制定 主要内容 了解项目采购计划的内容 掌握项目采购计划制定的过程 熟悉项目采购计划制定的依据和结果 重点掌握项目采购计划制定的工具和技术 第1节 项目采购计划概述 一、项目采购计划的内容 采购什么？（适用性、通用性、可获得性、经济性 ） 何时采购？（采购时间） 如何采购？（采购方式等） 采购多少？（采购数量、资金成本） 何处采购？（供应商选择） 何价采购？（适价采购） 第1节 项目采购计划概述 二、项目采购计划制定的过程 第2节 项目采购计划制定的依据 范围说明书 范围说明书描述了项目目前的界限范围，是未来项目决策的主要依据。 项目论证（项目合理性说明） 项目产品 项目可交付成果（项目各层次子产品的说明） 项目目标（至少包括成本、进度、质量目标） 第2节 项目采购计划制定的依据 产品说明书（项目最终产品说明，与工作说明书区分） 采购资源（主要来源） 项目业主/客户（人力、物力资源） 外部劳务市场 （人力资源） 分包商和咨询专家（特殊服务） 物料和设备供应商（物力资源） 第2节 项目采购计划制定的依据 市场状况 采购计划编制过程必须考虑到所采购产品的状况、潜在供应方的情况等。 其他相关计划（成本、进度、质量计划等） 约束条件：是指限制项目实施组织选择资源的因素。 （资金的限制） 假设：是出于计划编制的目的而被认为是正确的、真实的或确定的因素。 （如资源价格） 第3节 项目采购计划制定的工具与技术 自制/外购分析 即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行某种服务，还是从组织外部购买这些产品或服务的一种一般管理技术。在进行自制与外购分析时应考虑自制和外购的直接成本和间接成本，并考虑组织的长远需求和项目的当前需求。 第3节 项目采购计划制定的工具与技术 第3节 项目采购计划制定的工具与技术 自制/外购分析 自制/外购分析的方法 转折点法或平衡点法 （例见P33） 案例 某项目所需的某产品以前一直从市场采购，当采购量5000件时单价为8元，5000件时的采购单价为7元，若追加投入12000元的专属成本则该企业可以自己制造此部件，预计单位变动成本为5元。作出自制或外购的决策并说明理由。 第3节 项目采购计划制定的工具与技术 专家判断 专家会议法 定义：组织有关方面专家通过会议（面对面）对采购产品的信息进行分析预测，然后经过专家们的讨论或辩论后得出综合的意见或结论。 优点：①有助于专家们交换意见，通过互相启发，可以弥补个人意见的不足；②会议参加人多，占有信息多，考虑问题比较全面。 缺点：易受一些心理因素的影响，如易屈服于权威或大多数人意见，易受劝说性意见的影响，不愿意公开修正自己已经发表过的意见等。 第3节 项目采购计划制定的工具与技术 专家判断 德尔菲法 定义：匿名征求专家意见（背靠背）——归纳、统计——匿名反馈——归纳、统计……，若干轮后，取得尽可能一致的结论。（匿名性、反馈性、收敛性、广泛性） 优点：①避免了专家会议的崇拜权威、随大流的弊端； ②在缺乏足够资料的情况下，无法利用定量分析法时使用。 缺点：①受主观性影响，使预测结论不够稳定；②采用函询方式，使调查组与专家之间的信息交流受到一定限制，可能影响预测进度和预测结论的准确性；③采用匿名方式，往往忽视少数人的创意，不利于激励创新。 第3节 项目采购计划制定的工具与技术 专家判断 头脑风暴法（策划人的能力和专家的选择） 定义：由一名熟悉研究对象、善于启发思考的人主持策划会议，请一定数量的专家对预测对象的未来发展趋势及状况发表意见，通过面对面的信息交流，引起思维共振，产生组合效应，进行创造性思维，最终由策划人得出统一的结论。 优点：获取广泛的信息、创意，从而启发策划人的思维，想出优秀的策划方案来。 缺点：①专家人数有限，代表性不充分②受个人语言表达能力的限制③受群体思维的影响，随大流，为权威所左右。 第3节 项目采购计划制定的工具与技术 合同类型选择 合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议。 不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按合同计价方式不同，一般可将合同分成三大类： 固定价格合同（总价合同） 成本补偿合同（成本加酬金合同） 工时和材料合同（单价合同） 固定价格合同（或总价合同） ㈠固定总价合同：是指买卖双方在合同中确定一个完成项目的固定总价，卖方据此完成项目全部内容的合同。 特点：买方在评标时易于确定报价最低的卖方、易于进行支付计算。 适用范围：采购标的明确、工期较短、技术不太复杂、风险不大的项目。 风险：买方承担的风险很小，更多的风险是由卖方承担的。 ㈡固定总价加奖励费合同：在固定价格合同的基础上，给一个奖励费。同时，风险共担，但不