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前瞻日制作.doc
第一阶段制作指引
项目:前瞻日
日期:星期一
时间:全天
要求:由于本环节的人流量会很大,请提供一个畅通、整洁、舒适的环境。
准备:
周前根据第二阶段负责人的要求,预订好场地。
两天前准备好资料和宣传资料。
两天前通知酒店有关场地布置的要求和安排,所需设施及双方配合细节。
一天前向第二阶段负责人确认义工和学员人数,准备名牌。
布置:
在前一天晚上完成布置。
职员定向前十五分钟摆放好所有桌面用具及资料。
报名室:要求酒店用屏风把房间划分成不同区域,包括报名区、财务区、完结篇区和学员休息区。财务区和完结篇区设于房间里面位置,其他部分用作报名区和学员休息区,请注意整体面积划分要合理而平衡。
第二阶段报名资料整理好、整齐叠放在桌面上,原珠笔每个座位摆放一支,剩余的放在一旁。
茶水台和宣传资料台可设在报名室的外面。
面谈室:放置长台供学员放置杂物,椅子排列成马蹄形。
功课室:用四张长台合并成一大台,每个座位摆放一支原珠笔,空白A4及剩余原珠笔放在易取的地方。
第一阶段前瞻日图表
第一阶段报名室基本布置图
第一阶段功课室基本布置图
第一阶段面谈室基本布置图
第一阶段 前瞻日基本物资
在准备好的物资名称旁方格内画√。
面谈室(一个房间的物资量)
白板 = 1 台(放上面谈问题指引)
空白白板纸 = 5张
(粗)白板笔 (蓝、红、黑) = 各1支
椅 = 每节面谈学员人数×2
长台 = 1 (加上台布)
报名室
* 报名区
原珠笔 = 20 (后备20)
第二阶段报名资料 = 学员人数
椅 = 16
长台 = 4
* 休息区
椅 = 视场地面积摆放
* 完结篇区
沙发椅 = 5座位 (可用其它较舒适的椅代替)
立灯 = 1(可调光暗)
茶几 = 1 (放上一瓶插花)
* 财务区
椅 = 1
长台 = 1 (加上台布)
功课室
原珠笔 = 20
A4白纸 = 1叠
椅 = 9+5 (后备)
长台 = 4 (加上台布)
其它
各类宣传资料
各类报名资料
学员名牌贴纸
空白学员名牌贴纸 = 少量
义工名牌贴纸
空白义工名牌贴纸 = 少量
1、过去数天我发现自己的是……
2、目前对我来说最重要的是……
3、我会采取什么行动达成目标……
财务区
立灯
完结篇区域
报名区域
休息区
茶水台
宣传资料台
白 板
椅
杂物台
杂物台
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