公司行政管理岗位知识汇编.docx

行政管理岗位知识汇编第一章办公用品管理一、日常办公用品分类办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品。1、一般消耗品包括胶水、胶棒、橡皮、回形针、涂改液、签字笔、笔记本、荧光笔、铅笔、记号笔、白板笔、笔芯、便利贴、打印纸、钉书钉、回形针、大头针、账册、档案袋、标签、电池、长尾夹等。2、耐用消耗品包括剪刀、直尺、订书机、美工刀、白板、夹子、计算器、笔筒、文件盒、文件架、起钉器、插线板、印台、U盘、读卡器等。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。二、办公用品的领取1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。?2、个人领用办公用品应据实填写《物品领用申领单》，经本部门负责人审核签字后交运营部审核，由管理员根据运营部审核的数量给予办公用品的领取（附件：表1《物品领用申请单》。3、耐用消耗品以部门为单位且只能领取一次，特殊情况除外。例：2016年12月1日 营销部孙华已领取计算器一个，2017年2月14日 张晴拿着签过字的《物品领用申请单》上仍然有计算器，原则上管理员应不予发放计算器，但因开盘需要，可给予领取。4、发放完毕后，领用人根据管理员发放的办公用品名称、数量逐一详实登记至本部门《办公物品领取登记表》。管理员要妥善保管各部门登记建立的物品领取档案，便于随时查阅、核算与管控。（附件：表2《办公物品领取登记表》）。5、办公用品的重复申领应说明原因或凭耗损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由责任人负责赔偿。6、会议期间办公用品的领取（1）公司会议期间会务组按需填写《会务办公用品申领单》或《办公用品借用单》，由会务负责人审核签字后交运营部审核同意方可进行领用或借用。（附件：表3《会务办公用品申领单》，表4《办公用品借用单》）。（2）管理员认真核实申领单后方可发放或借出物品，同时要在《办公物品领取登记表》上做好本次会议期间物品领取登记信息的标注，注明会议主题、时间、会务组名称、主持人等以备核查。三、办公用品购置运营部管理员根据办公用品消耗、使用以及库存情况，及时编制《物品购置申请表》，报本部门负责人和总经理审批通过后方可购置。购置完毕后，验收人员根据购置清单和实物进行验收，验收人员应是本部门非同类岗位人员验收（例如人事专员、人事主管、保安队长等）。验收完毕后，管理员要及时将购置的物品登记入库，入库单上要有采购人、验收人、管理员、主管人员的签字确认（附件：表5《物品购置申请单》）。四、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须防止办公用品受潮、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。?3、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。五、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需在《办公用品交接登记表》逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理（附件：表6《办公用品交接登记表》）。2、移交人需将《办公用品交接登记表》复印件交至运营部存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作（附件：表6《办公用品交接登记表》）。附件：表1 物品领用申请单申请部门申请人申请日期序号物品名称单位数量备注审批部门负责人运营部分管领导表2 办公物品领取登记表日期物品名称单位数量部门领取人表3 会务办公用品申领单会议主题会议时间申请人申请日期编号物品名称规格单位数量备注会务负责人运营部表4 物品借用单借用部门借用日期借用人联系电话物品名称数量用途归还时间备注借用部门负责人运营部表5 物品购置申请单日期： 年 月 日编号物品名称单位申请数量预计单价金额说明金额合计大写： ￥：申请部门审批运营部申请人总经理部门负责人表6 办公用品交接登记表日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注监交人移交部门负责人接收部门负责人第二章固定资产管理一、固定资产的定义固定资产是指企业为提供商品、劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工