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准时化供货与考核管理办法
准时化供货与考核管理办法
目的
通过实施准时化供货,在满足均衡、连续生产的前提下,最大限度的消除浪费,降低库存,提高库存周转率。
适用范围
适用于准时化供货的控制全过程。
职责
制造部门项目管理部负责编制准时化供货计划,对计划的执行情况进行监督检查,并实施考核。
制造部门采购部、项目管理部物流段负责准时化供货计划的实施。
质量管理部负责准时化供货方式下检验方案的制定和实施。
工作内容及要求
准时化供货的定义
准时化供货的基本思想就是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
准时化供货的范围
制造部门项目管理部负责确定准时化供货零件的范围,在满足均衡、连续生产需求的前提下,根据物料对库存场地和资金的占用情况来确定。根据准时化供货管理的推进实施进度,准时化供货零件的范围将有计划、分阶段实施。
首批确定准时化供货零件的范围包括:城轨客室塞拉门携门架、机架、大支架、左右支架、上滑道、长导柱、短导柱、玻璃、胶条、下导轨等物料。
详细清单参见附件一:第一阶段准时化供货物料清单。
准时化供货计划的编制、审批及发放
准时化供货计划的编制
制造部门项目管理部每月15日前根据年度生产计划,编制准时化供货计划,并完成对ERP系统数据的调整工作。
准时化供货计划的审批、发放
准时化供货计划的审批、发放按照《生产计划管理规定》的要求进行控制。
准时化供货计划的实施
采购订单维护
制造部门采购部按照准时化供货计划的要求组织采购工作,对于在正常采购周期内的采购订单,采购部门应按准时化供货计划严格达成,否则,制造部门项目管理部需根据“4.6 准时化供货计划的考核”要求实施考核。
准时化供货对供应商的要求
制造部门采购部必须将公司准时化供货的思想灌输给各供应商,同时对各供应商提出准时化生产条件下的新要求:
关注细节、保证质量,供应商必须关注自身的生产过程,严把质量关,实行“供应商全检、公司抽检”的实施办法,同时供应商必须出具产品质量报告、规范包装保护;
各供应商必须严格按照采购部门下发的采购订单在规定的时间、规定的地点、按规定的数量、提交规定的产品;
供应商对于因特殊情况预计不能按期交付的,必须书面提前通知采购部门,经双方协商并寻求解决方案;
对于不按规定供货的供应商,将严格按照《供方产品质量考核管理办法》进行跟踪执行,如出现提前到货超过1天及其以上的情况,相应部门有权拒收货物。
准时化供货对待检区的要求
制造部门采购部待检区应对照当月准时化供货计划,按照ERP系统采购计划实施收货,对于提前到货超过1天及其以上的供应商,待检区有权拒收其货物,同时对于异常情况应及时汇报给项目管理部及采购部。
准时化供货对物流段的要求
项目管理部应将准时化供货计划抄送至物流工段相关负责人,同时物流段在接受合格物料入库时,应严格对照准时化供货计划严格检查到货日期,对于提前到货超过1天及其以上的物料应该给予拒收,防止待检区在收货工作中出现疏漏。
准时化供货对质量管理部门的要求
制造部门通知质量检验部门需要对照“附件一:第一阶段准时化供货物料清单”在24小时内完成进货检验工作。
准时化供货计划的调整
制造部门项目管理部根据项目实际执行进度,需提前、及时调整准时化供货计划,并以书面形式通知采购部门、物流段,同时完成对ERP系统数据的调整工作。
准时化供货计划的考核
制造部门项目管理部每月5日前根据上月度准时化供货执行情况出具考核意见,根据具体情况拟定考核方案,报中心批准后对责任单位实施考核。
制造部门项目管理部对准时化供货计划的执行情况进行监督检查,及时解决异常问题,必要时可召开准时化供货专题会议进行协调解决,并形成《专题会纪要》。每月5日前由项目管理部组织采购部、物流段等相关部门就上月度准时化供货执行情况进行总结,制定改进方案并实施。
其他
涉及本管理规定的质量记录,按《记录控制程序》的规定进行控制。
准时化供货实施流程图
附件一
制造部门第一阶段准时化供货物料清单
名称 物料编码 名称 物料编码 名称 物料编码 名称 物料编码 名称 物料编码 长导柱 0901000126 焊接窗框 090700000101 携门架 090100069001 携门架 090200434301 携门架 090200429201 0901000516 090700002201 090100074401 090200481201 090200434301 0901001085 090700003001 090100074501 0902004925 090200481101 0901001389 机架 0901000670 090100109901 090200494001
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