某企业针对国际禁化武组织核查项目接待预案.docVIP

接待国际禁化武组织核查预案 一、分工与职责 （一）总负责人 总负责人：***，法人代表、总经理 任务： 1、接到核查通知后立即通知有关人员，同时保持与上级主管部门的联系。 2、迎接和陪同视察组人员。 3、作迎接报告。 4、根据视察需要指定有关陪同人员和信息联系人员。 5、视察期间的企业总协调工作和对外联络工作。 （二）设施代表 设施代表：***，总工程师 候补设施代表：***，副总经理 任务： 1、接到核查通知后主动配合负责人通知有关人员，及时同上级主管部门取得联系。 2、组织领导厂区各项视察前的准备工作。 3、迎接和陪同视察组人员。 4、作视察前情况介绍，并提供必需的企业资料。 5、全程接待厂区视察活动。 6、安排有关责任人提供及保存数据、记录。 7、安排有关人员进行设备操作、取样和协助视察组人员照相等活动。 8、安排有关人员回答问题、澄清疑点。 9、检查后勤组安排给核查员的设备储存室是否安全可靠。 10、参加审查视察报告。 11、做好保密工作。 （三）数据组 数据组：*** **** **** **** **** 组长：***，总经理助理 副组长：***，生产技术部经理 任务： 1、全面负责核查组数据分组的接待和协调工作。 2、协调好车间、仓库衔接工作。 3、回答核查组提出的部分问题。 4、审查车间、仓库申报数据的统一性。 5、根据核查组要求，协调好辅助人员将有关材料递到数据申报人处。 6、同陪同人员协商，调整好核查期间各车间的生产。 7、根据核查内容，通知数据组成员提供有关产品的数据。 组员：***，***车间主任；***，二分厂厂长助理。 任务： 1、安排好技术熟练，认真负责的职工组织生产。 2、全面仔细地检查车间，确保核查期间的安全。 3、提供详细的草甘膦车间三废处理日志和台帐（含排放名称和数量）。 4、提供生产安全事故统计台帐。 5、提供清洁、齐全的含原料消耗、成品产量的操作记录。 6、提供原材料领用、消耗台帐。 7、提供产量日台帐。 8、提供的数据既要同申报数相符，又要同操作记录、仓库报表相对应。 9、回答核查员提出的部分问题。 组员：***，仓储部经理；***，仓库统计员 任务： 1、提供原材料入库台帐。 2、提供原材料收料单、购买台帐。 3、提供原材料收、付、存台帐。 4、提供原材料出库单、出库日台帐。 5、提供原材料入库单、使用台帐。 组员：***，财务部经理；***，财务部副经理。 任务： 1、按仓库提供的台帐，核实原料购进，成品销售发票。 2、检查有关计量器是否清洁有效。 3、提供设备平面图、工艺流程图和含数量、型号、材质的设备清单。 4、陪同核查组人员到现场核查，回答核查组提出的部分问题。 5、提供草甘膦设备能力证明材料。 6、假如需要提供工艺规程的，会同上级有关陪同人员对其作必要的处理。 （四）工艺设备组 工艺设备组：钱潮涌、徐国梁、姚周平、王彪 组长：***，质量管理部经理 任务： 1、全面负责核查组取样和分析的协调工作。 2、提供清洁整齐的分析室。 3、配备草甘膦分析所需的标准试剂，按我公司产品标准或我公司已认可的外来资料所规定的规格配制。 4、准备好必需的质检仪器，注意检定证书是否在有效期范围内。 5、确定取样点，检查取样点阀门是否灵活。 6、制定取点方案。 7、与车间联系，带好有关器具并确保安全的情况下，当着核查员的面取样。 8、同核查员双方封存样品。 9、监督核查员现场分析。 10、回答核查人员提出的部分问题。 11、提供草甘膦质量分析台帐和记录。 组员：***，动力设备部经理；***，质量管理部经理助理；***，质量管理部主管 任务： 1、协调***开展工作。 2、车间内开车、正常生产、停车、出渣时确实需要的设备、管道必须齐全地放置现场，保持整齐。不需要的设备、管道、阀门必须清理。特别是生产不正常时使用的临时管道、阀门和设施。 3、无正常用途的管道和阀门及时清理。 4、质检人员取样分析时协调车间内工作。 （五）后勤组 后勤组：***、***、***、***、***、*** 组长：***，办公室主任 任务： 1、全面负责安全、卫生、保安、保健等工作。 2、安排一间可容纳25人的会议室，我公司指定为大会议室。 3、安排可容纳7人的视察员工作间2间，内有电源插座。 4、安排一间可由OPCW派出人员封门的设备储藏室。 5、会同****、***在门卫处进行来厂人员的设备登记，检查设备、仪器的核查标签。 6、同***、***调度好来厂人员的车辆停放。 7、同上级部门协调中午在厂就餐问题。 8、配备电源接线板（有多种规格插口）、剪刀、浆糊、胶带等办公用品。 9、负责同***、***参照厂区平面图的红线区域主要设备明显的标记。 10、根据需要安排程洪设置隔离设施。 组员：***，安全环