第十二届重庆长国际经济顾问团年会.docVIP

第十二届重庆市市长国际经济顾问团年会 会务承办招标书 第十二届重庆市市长国际经济顾问团年会（以下简称“年会”）将于2017年9月23—24日举行，现对本届年会具体承办机构进行招标，请各投标单位按标书要求投标。 一、会议基本情况介绍 （一）会议名称 第十二届重庆市市长国际经济顾问团年会（以下简称“年会”） （二）时间、地点 时间：2017年 9月23—24日 地点：重庆悦来国际会议中心 （三）组织机构 主办单位：重庆市人民政府 承办单位：重庆市商务委员会 （四）会议主题 自贸试验区：探索、开放与创新 （五）主要活动 1．集体会见 （1）时间：2017年9月23日（星期六）17∶00—17∶50 （2）地点：悦来国际会议中心一楼欢悦厅。 （3）内容：市委、市政府主要领导集体会见市长顾问团成员。 （4）出席人员： 中方：市委、市政府主要领导，市政府其他领导，部分市政府部门主要负责人。 外方：市长顾问及全球副总裁级别顾问代表。 2．集体合影 （1）时间：2017年9月23日（星期六）17∶55—18∶00 （2）地点：悦来国际会议中心一楼序厅。 3．招待晚宴 （1）时间：2017年9月23日（星期六）18∶00—19∶30 （2）地点：悦来国际会议中心一楼喜悦厅。 （3）出席人员（共计约230人左右）。 4．早餐会 （1）时间：2017年9月24日（星期日）07∶50—08∶50 （2）地点：温德姆酒店二楼宴会厅。 5．第十二届年会圆桌会议（上午） （1）时间：2017年9月24日（星期日）09∶00—11∶55 （2）地点：悦来国际会议中心三楼两江厅。 （3）出席人员（共计300人左右）。 6．工作午餐 （1）时间：2017年9月24日（星期日）12∶10—13∶30 （2）地点：市领导—温德姆酒店一楼中餐厅 参会嘉宾—中方：温德姆酒店一楼自助餐厅 外方：悦来会议中心一楼欢悦厅 7．第十二届年会圆桌会议（下午） （1）时间：2017年9月24日（星期日）14∶00—17∶10 （2）地点：悦来国际会议中心3楼两江厅。 （3）出席人员（同上午）。 8．新闻发布会 （1）时间：2017年9月24日（星期日）17∶20—18∶00 （2）地点：温德姆酒店二楼宴会厅。 9．会外活动及个性化活动安排 （1）市领导单独会见顾问团成员。 （2）顾问公司项目签约。 （3）拜访重庆对口企业，进行项目交流。 （4）顾问夫人活动安排。 二、承办事项 详见附件一 三、投标要素 （一）资质 1. 经国家工商部门登记注册，注册资金200万元人民币以上、拥有境内外组织大型展会经营范围的独立法人机构（提供营业执照复印件）； 2. 具有承办市政府与国家部委主办国际论坛及会议经验，具有三年内举办国际化水平的论坛和会议成功案例（提供书面依据）； 3. 无违法经营记录 （二）承办能力 1. 具备国际大型论坛和会议活动的策划、组织协调与实施的能力 2. 专业的策划、设计、制作团队 根据主办方要求及主要活动需要,对会场、会务和会议用品等有关事项，融合年会主题元素，进行设计、制作项目，完整提供整套设计制作方案效果图。 2. 丰富的现场管理经验与突发事件处理能力 根据年会主要活动安排，提供让评委信服的组织实施保障措施，包括工作小组分配情况，人员配置数量及到位时间等。 3. 全面配合主办方进行工作接洽 需派驻两名以上具体执行人员至少提前三周以上驻场办公，随时沟通工作进度，期间食宿、交通费用自理。外地公司需在重庆有合作伙伴，以方便配合我委进行前期筹备工作。 （三）投标文件提交 1、投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件，投标文件一式4份，每份均需加盖投标单位公章和骑缝章，中标后该投标文件作为承办合同的附件，其承诺内容作为合同的组成部分，具有同等法律效力。 （1）投标函，见附件2 （2）承办事项费用明细，格式见附件3 （3）本招标书明确要求提供的材料（按本招标书要求提供的各项资料及顺序） 2、各投标单位须在2017年7月25日17:30前将投标文件送达以下地址，超过该规定时间不再接收。 地 址：重庆市南岸区南滨路162号2幢附件1 第十二届重庆市市长国际经济顾问团年会承办事项 序号 承办事项 承办要求 1 拟定总体方案、主要活动实施方案 按招标文件 2 年会会场布置及搭建 1. 会场布置要求高端、简洁、大气 2. 根据会场实际情况，结合本届年会主题元素进行主视觉设计。搭建材料以环保节能、低成本为标准。保证会场基础功能设施，包括灯光特效、现场摄像、现场画面传输、录音、英语同声传译等。 3 招待晚宴会场布置 根据主视觉设计，延展性设计及布置欢迎宴会会场，配合主办方，根据宾客数量对会场进行有效规划。保证会场基础功能设施，包括灯光、