长沙科技计划项目验收材料规范要求.docVIP

长沙市科技计划项目验收材料规范要求 序号 主要内容 具体要求 一 验收材料总体构成 1 验收材料包含如下几个部分：1、项目验收申请表；2、项目立项文件及计划项目合同书；3、项目实施技术报告和工作总结；4、项目经费决算表；5、进一步组织研究或产业化的内容和建议；6、附件材料。 验收材料需胶装，材料的第一页应附上目录，验收材料中各个组成部分都应在目录中有所体现；同时“附件材料”还应设置二级目录，不同部分内容用粉色纸隔开，以方便查阅。 二 验收材料分项说明 1 验收申报表 表中“计划项目合同指标”应与项目合同书第三条中的“主要指标”数据一致，“项目完成情况”栏应对照合同指标逐一填写， “申请验收单位意见”栏须加盖项目承担单位公章。 2 项目立项文件及计划项目合同书 提供原件复印件，如项目承担单位无法提供原件复印件，可联系市科技局项目主管处室查找并复印。 3 项目实施技术报告和工作总结 按照标准提纲进行准备，并做好项目合同完成情况的对比分析；合同完成情况评价要有相关的依据，并将其归类装订在附件材料部分。 4 项目经费决算表 “经费来源”中的“实际数”应与“经费支出合计”数相等（下拨经费未使用完者除外）；经费支出栏中的“设备费”、“试验用材料费”等须另附“支出明细表”和部分支出凭证；表格须相关负责人签字并盖章。 5 进一步组织研究或产业化的内容和建议 项目验收完成后，进一步开展技术研究，或进行产业化生产的计划，以及如何促进项目继续实施的建议。 6 附件材料 一般由五个部分构成：①、项目实施情况表（执行期年度，数据要与实际完成情况相一致）；②、“产品检测报告”等技术指标相关附件；③、审计报告或财务报表、销售合同、销售发票、缴税凭证等经济指标相关附件；④、新增就业人员、节能环保等社会指标相关附件；⑤、专利证书、论文等主要预期成果相关附件及其它。 附件材料为项目合同考核内容的支撑材料（项目执行期内），应做到全面、准确、客观、真实；项目技术、经济等主要附件支撑材料须提供原件核验。 注：有下列情况之一者，验收可列为不合格：原则上完成合同任务不到70%的；提供的验收文件资料、数据不真实的；配套经费不落实的；预期成果未能实现或成果无科学价值或实用价值的。 长沙市科技计划项目验收材料形式审查受理单 承担单位： 材料提交人： 联系电话： 序号 验收材料存在的主要问题 备注 1 申请表、申请验收单位意见栏、支出明细表、产品销售明细表、财务报表等未签字、加盖公章 2 验收材料无目录或目录不规范，未标示页码 3 申请表中所列“计划项目合同指标”与原合同考核指标不一致 4 申请表中“项目完成情况”与合同考核指标未一一对应 5 无项目立项文件或计划项目合同书复印件 6 “项目实施技术报告和工作总结”未按标准提纲格式撰写 7 “项目实施技术报告和工作总结”未就“考核指标”与实际完成情况进行对比分析和评价 8 “项目实施技术报告和工作总结”中有关数据与验收申请表中的数据不一致 9 经费决算表中“经费来源”中“实际数”合计与经费支出合计不相等（下拨经费未用完者除外）或预算数与实际支出数完全相等（数据应以万元为单位精确到小数点后2位） 10 经费支出项中“设备费”、“试验用材料费”无“支出明细表”或未附相关票据 11 无相应年度“长沙市科技计划项目实施情况表”（项目申报系统中点击“执行情况管理”导出表格） 12 “长沙市科技计划项目实施情况表”中数据与申请表中“项目完成情况”数据不一致 13 实施期限内财务数据（企业审计报告或财务报表中有关数据）与申请表中“项目完成情况”数据不匹配 14 销售收入未列明细表或所列数据与“累计产品销售额”不相等 15 无本项目产品销售合同 16 无本项目产品销售发票（有审计报告附总额20%以上，无审计附50%以上） 17 无缴税凭证（有审计报告附总额20%以上，无审计报告附50%以上） 18 无技术指标佐证材料（如项目产品第三方检测、试验报告等） 19 无主要社会指标佐证材料（如社保缴纳证明、新增就业人员名单等） 20 无预期成果佐证材料（如专利、著作权、论文、新产品证书等） 初审意见： 贵单位验收材料已初审，请按要求认真修改完善，并于_____年____月____日前将修改后的材料提交至长沙生产力促进中心创优楼210室。联系电话：073182849116。 材料审查人： 审查时间：