24上半年行政前台总结.ppt

主要工作职责 （一）考勤 每天手工记录公司员工的考勤，包括迟到早退、加班请假、出差等，次月初对所有数据进行统计汇总，并报交综合部。 （二）办公卫生 丁总办公室卫生的打扫。保证家具等每天擦一次，地面脏了及时拖，茶具及时清洗，以及定时浇花，擦拭尘土。会议室使用完毕，第二天一早拖地面，并整理干净桌面。如果业务员不在，每天早晨负责办公大厅卫生打扫。 （三）报销单据 所有报销单据的正确及时登记(手工)，按规定时间报交财务或交领导签字，并将不合格单据返还报销人并告知其原因。 （四）快递接收邮寄 接收公司邮件，并送交收件人手中。有件时给快递师傅打电话，确保及时发送。确保邮件有申请或有登记并有部门领导签字，做好登记。次月将上月的所有详单按顺序统计好邮寄人接收人、邮寄地址、编号、价格等，粘贴好然后签字报销。 主要工作职责 （五）话费缴纳 每月7号-25号缴纳公司部分固话和丁总手机话费，一般提前借款，缴纳话费后报销，保证不停机不欠费。 （六）办公用品采购 统计（16-18号统计各部门所需办公用品）----询价（询问各个办公用品的价格）----申请（交领导确认签字）----采购---入库（核对办公用品数量和质量，如实入库）----报销 （七）购买纯净水 在水票快用完时，借款买水票报销。 每天有空桶时给普利斯打电话要水，因为公司空桶较少，所以，一旦有空桶，要及时要水，才能保证公司饮用水的及时供应 。 （八）办公用品领用登记 做好办公用品领用登记，对办公用品进行盘点。做好台账，保证节约不浪费。 主要工作职责 （九）接电话、收发传真 及时将收到的传真送交到收件人手中。 （十）公司工厂物品转交 如果东西多，提前给吕师傅打电话。做好工厂转过来的东西的转发，确定物到其手。尤其是贵重物品。 （十一）印制名片、单据等 对于工厂以及公司各部门的印刷申请及打印申请先询问好单价价钱，向领导汇报并待领导审批签字之后，联系厂家进行印刷，之后做入库及做好相应的费用报销工作。 （十二）员工入职、离职手续的办理。 填写相关表格，入职所需要的身份证复印件一份，学历证书复印件一份，业务员入职还要交经济担保书一份 ，并签订劳动合同，录考勤指纹。同时，将其带到相关部门，并给其一份员工手册，以便了解熟悉公司基本制度规定。每月定时将相关资料转给人事、财务。 主要工作职责 （十三） 做好办公室设备的维护和保养工作 打印机维修、充粉，所有办公设备有问题自己先处理，如果解决不了，再打电话给李老师。待确定问题所在之后，如需换件产生费用，先申请维修，待领导同意后再维修。 （十四）前台接待 热情接待每一个访客。来访人员先问对方单位名称，然后向部门负责人报告，征得同意后带至相关部门，并准备好茶水，本着热情大方，周到得体，做好接待工作。 （十五）领导交办的其他临时工作。 工作不足及改进 （二）保持较好的工作状态 。人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访时，就要及时负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。琐碎的工作很容易影响人的情绪，有时候工作会很烦燥，带着抱怨和情绪工作，这是做得很欠缺的地方。今后要努力控制自己的情绪，调整好工作态度，积极主动把工作做好。虽然做不到十全十美，但一定全力做得尽善尽美。 工作不足及改进 （三）琐碎工作细节化、繁琐工作条理化、规范化 （1）把以往登记表单独分成四个：办公用品领用表、邮寄登记表、公交卡登记表、出入库登记表，改变了以往登记混乱或无登记表的状况，使得各项目明确，简单，便于记录、查询。并建立的礼品登记台账，更准确地记录礼品的出入库。 （2）将快递申请、传真原件、各月考勤包括假条等单独存放，一定程度上减少了资料的丢失，使得查询有底、有据。 (四) 工作有计划。采购办公用品时没有能够很好地计划，想得不够全面，只看到眼前缺的，这点需要自己以后多用心，多操心。 2014年上半年总结 2014年6月13日 主要工作职责 2014年上半年工作存在的问题 contents 如何改进工作不足 2014年下半年工作计划 来公司半年有余，时间在充实而忙碌中飞逝。几个月来，工作由陌生到熟悉，也逐渐上手。一开始由于很多工作是第一次做，再加上以前实习单位工作都与之不同，经验的严重缺乏，导致工作没有头绪，无法开展，如今，在公司领导同事的悉心帮助下，我已适应目前的岗位，并逐步走向正轨。为了更好的开展2014年下半年的