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深圳市建业建筑工程有限公司 工程商务管理制度 第一章 总则 为了加强深圳市建业建筑工程有限公司（以下简称公司）的工程商务管理，明确责任、规范运作，根据工程商务中心工作职能，制定本制度。 本制度适用于公司经营范围内的工程商务管理工作。 第二章 商务标编制管理 商务标编制管理： 投标准备阶段： （一）确定投标项目后2天内工程商务中心组建投标小组，责任人为项目部成本经理或工程商务中心投标主管，组员由工程商务中心、工程管理中心及项目部人员组成，明确任务分工和责任。 （二）市场调研：标前应对项目所在地市场行情进行详细摸底，由项目部负责组织，工程商务中心调研组协助项目共同完成前期调研工作，责任人为项目部经理。如项目部未成立，前期调研工作由工程商务中心调研组独立完成的，责任人为调研组组长。调研组参与人员不少于5人，专业性强或非常规项目视情况邀请专业公司参加。调研内容包括但不限于：业主信息、市场营销情况、当地技术工艺要求、成本信息（定额及计价规则、人材机市场价格、政府规费和税费、市场平均价格水平和上下浮率等），询价单位或项目、厂家不应少于3家。对于房地产项目还应调查项目所在地房地产销售情况，以便进行项目风险评估。要求在项目立项之日起15天内完成《项目前期调研表》的填报，填报内容真实、准确、完整，调研结果报技术总工及分管经营的副总经理，最终由公司招投标领导小组确认是否参与投标。如因调研数据偏差原因致使报价不合理而给公司造成损失的，将视情况给予责任人10000-20000元经济处罚并在项目季度考核评分时扣分处理。 （三）标前质疑：投标小组标前现场踏勘，提出标书疑问，由责任人汇总，报技术总工及分管经营的副总经理审批后交招标人澄清。 二、投标小组成员要认真研究投标策略，具体实施细则详见《工程投标策略指导书》。 三、商务标编制要求： （一）执行工程量清单报价的，除按常规编制清单预算外，由项目部或工程商务中心根据市场调研信息进行成本分析，并与同类同时期项目做成本比较，分析结果经工程商务中心总经理审核后，在确定项目预期施工成本的基础上，确定初步报价，并报分管经营副总经理审核。 （二）执行费率投标的，根据项目的特点、类型和市场调研确定初步报价水平，并用类似工程根据当地计价规则、市场价格，由项目部或工程商务中心进行模拟清单的成本分析，并与同类同时期项目做成本比较，分析结果报工程商务中心总经理审核后，在确定项目预期施工成本的基础上，确定初步报价费率，报分管经营副总经理审核。 （三）总价包干项目，必须对项目工程量进行精确计算，有准确完整的施工图预算，在充分评判市场风险的基础上，按前述第1条的原则进行报价。 （四）商务标的编制，必须结合技术标书、施工方案，根据现场实际情况编报合理的措施费用。 （五）在截标前3天完成商务标初稿，编制人员要认真检查标书以满足招标文件符合性条款的要求，数据准确，内容完整，严禁出现废标现象，一旦废标，将给予相关责任人员20000元/人经济处罚。 第四条 投标报价的确定： 投标价编制后交主管经营副总经理，最后定价和封标工作交由市场拓展中心负责，工程商务中心协助定价。所有报价必须经工程商务中心审核备案后才可报送。投标报价的知情人必须遵守保密制度，严守公司商业秘密，一旦发现泄密行为，将追究其违规或违法责任。 第五条 专业分包工程招标管理，按《专业分包工程招标评标管理制度》及《专业工程分包招标流程》执行。 第三章 商务合同管理 第六条 合同分类与分工： 一、工程类的合同、协议、意向书、项目经营管理责任书、履约保函等文件的主办部门为工程商务中心。 二、材料设备采购租赁类的合同、协议、意向书等文件的主办部门为设备材料采购中心。 三、融资、担保类的合同、协议、意向书等文件的主办部门为计划财务管理中心。 第七条 合同洽谈： 一、合同洽谈由各主办中心负责，各中心分管副总经理或以上级别的领导主谈，各中心总经理、项目经理或副经理、法律顾问全程参与。 二、合同洽谈中应做好洽谈纪要并存档备案。 三、工程商务中心主管合同的副总经理负责工程类合同的审核工作，参与人员包括法律顾问、项目部经理、项目成本经理。合同条款如与招标文件、招标澄清文件、投标文件不一致的，应及时收集汇总，并提出修改意见，对方回复意见报工程商务中心总经理审核并经分管经营的副总经理审批通过后，才能进行合同评审会签。如审核不细致给公司造成损失的，将给予责任人10000元经济处罚。 第八条 合同评审： 一、合同谈判结果报公司投标领导小组批准后，提请网上合同评审会签。 二、主办人员应及时整理评审人员提出的问题，积极与合同对方进行沟通解决，或对提出的问题进行必要的解释，直至评审通过。 第九条、合同签订： 一、工程商务中心主办人员和法律顾问在合同签订前需对合同文本进行再次的核对，确保合同文本