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Office2003在财务领域应用 甘彬 微软特约护航讲师 gan.b@ 0208008 数据输入技巧 到下一个单元格:TAB 到上一个单元格:SHIFT+TAB 编辑单元格:F2 到下一行的单元格:ENTER 复制上一行单元格:CTRL+D 生成下拉列表:ALT+↓ 重复上一次操作:F4(如插入列等) 数据输入技巧 在单元格中换行:ALT+回车 快速插入今天的日期:CTRL+; 自动更正的运用：工具/自动更正 CTRL+Z撤消更正 自定义序列:工具/选项/自定义序列 快速选定技巧 光标快速移动:CTRL+方向键或双击 全选工作表:CTRL+A 选择一片区域:SHIFT 列或行的移动：按住SHIFT拖动行或列 在两个区域间对比数据：点中第一格，再按CTRL点第二格，就可以用TAB或回车键在两个格中切换，必须是在同一个工作表。 制作精美而专业的报表 多个工作表的选择:在左下角右键 工作表背景:格式\工作表\背景 去除工作表标签\网络线\行号列表：工具\选项\视图 按钮:利用绘图工具栏制作 超链接:插入\超链接\本文档中的位置 公式与函数 跳选求和:CTRL 按条件计数:COUNTIF(在哪里找,找什么) 按条件求和:SUMIF(在哪里找,找什么,把什么汇总) 按条件查找:VLOOKUP(找什么,在哪里找,找到后要第几列的数,0) 今天的日期：TODAY（） 向下取整：INT（），四舍五入：ROUND（） CTRL+~：查看公式 公式相关 文本到语音:视图\工具栏\文本到语音 公式审核:工具\公式审核\显示公式审核工具栏 追踪引用的单元格 追踪从属单元格 追踪单元格引用错误 使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用 分列功能的应用:工具\分列 条件格式的高级运用 格式\条件格式 结合公式与函数的运用:格式\条件格式\公式 数据有效性的高级运用 数据\数据有效性 数据有效性:数据/数据有效性 产生列表:序列 数据少时直接在来源中输入,用英文逗号分开 数据多时,给数据源命名,在来源中输入=名称,同时取消忽略空值的勾 日期 设置输入提示信息 设置出错警告 与函数的结合运用 数据透视表 利用数据透视表进行分析汇总:数据\数据透视表 数据透视表 制作数据透视表 数据透视表的高级选项 利用数据透视表制作特殊的查询效果 数据透视图 图表的产生 高级图表制作 图表的特殊格式 特殊图表的制作 谢谢参与！