基于Excel软件医院门诊输液卡设计及应用.doc

基于Excel软件医院门诊输液卡设计及应用[摘要] 目的：打印门诊输液卡，提高医院门诊输液服务质量。方法：运用Excel软件建立表格，灵活使用多种输入技巧,简捷快速地输入相关信息而完成输液卡的编制及打印。结果与结论：打印输液卡内容清晰，易于认读，应用十分方便、快捷，具有可行性，提高了医患满意度。 [关键词] 输液卡；设计 [中图分类号] C931[文献标识码]C[文章编号]1673-7210（2007）05（a）-124-01 作为医疗文书之一，门诊输液卡是医生、药师、护士、患者之间相互传递用药信息的载体，在实际工作中，一般采用手工书写，但常存在字迹潦草的弊病，字迹千差万别，药品名称写法各异，造成用药信息不够清晰，给护士核对辨认造成困难，时有错误发生。参考相关资料[1]，采用Excel进行门诊输液卡的编制，相关信息快速输入打印，经研究其方法简单、易行、适用。 1 基本操作 1.1设置序列的有效值 将表格中某些固定的输入内容做成下拉式菜单，以提高录入速度。其具体操作过程为：首先选定目标单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入相关信息如性别的有效值“男、女”（在英文状态下输入逗号作为各有效值之间的分隔符），其他设置按系统默认不变，单击“确定”按钮即可。 1.2建立自动更正药名库 药品编码按其拼音字首组成[2]，如有重码，采用拼音数字混合码。单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，在弹出的对话框中的“替换”栏中输入相应编码，在“替换为”栏中输入对应药品名称，单击“添加、确定”，逐项完成药品的输入。以后每次只要输入相应编码即可，如输入“10 ptt”，则自动更正为“10%葡萄糖注射液”。 1.3输入法智能化切换 选定目标单元格区域，执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“输入法模式”标签，在“模式”下拉菜单中选中“关闭（英文模式）”选项后，“确定”退出，完成目标单元格“拼音字母”输入形式设置。若选中“打开” 选项，则输入法形式设置为输入法列表中的第1个中文输入法。按“Ctrl+Shift”可切换至自己熟悉的输入法。 1.4 设置日期、年龄输入方式 利用Today函数（返回计算机系统内部时钟当前日期的序列数）完成日期自动刷新，其函数语法为：“=Today（）”；年龄（设为文本输入形式），成人输入值为实岁，未成年人输入值格式为：实岁 月份/12，输入方法为“实岁”加“空格”及“月份/12”。 2 门诊输液卡的示例 （图1 ) 3 门诊输液卡的编制方法及应用 3.1建立空白输液卡 新建Excel工作簿，并将其默认的工作表Sheet1重命名为“门诊输液卡”，在相应的单元格输入文字材料，合并相应单元格，选定区域，通过设置内、外边框划线制表，美化表格，如合并A1～J1单元格，键入“XX医院门诊输液卡”；A2单元格键入“患者姓名”……在相应单元格分别设立序列有效值及单元格区域输入法等，建好空白输液卡后进行相应命名并保存文件。 3.2输入患者资料 按照处方内容，在相应单元格键入姓名、年龄，通过下拉菜单选择性别。 3.3医嘱内容输入 分别在A5、A6……单元格依次录入药品编码后回车确认（每组输液之间空一行以便认读），通过设定的自动更正功能即可完成患者所用药品名称的输入，若药品名称过长，可通过快捷键“Alt+Enter”自动换行输入内容；B5、B6……相应键入药品剂量值、年龄（设为文本输入形式），并在其右侧相邻单元格通过下拉菜单分别选择剂量值单位；在频次项下，同法完成每组输液用法的输入，如qd（bid），再在其右侧相邻单元格键入所用药天数即可，如有“皮试”项，在H3单元格下拉菜单中选择相应结果。 3.4应用 用两联压感打印纸打印，由另一名药师核对无误后双签名交付病人。一份用作病人输液凭证，另一份用于输液时挂牌、操作签名。 4 小结 打印输液卡，内容清晰，容易辨认，可提高护士的工作效率，减少差错发生。药品编码主要采用拼音字首编码方法，对于药学人员来说不需特别记忆就可以操作。药品名称采用药品通用名、商品名（中文），可增强患者对所用药品的认知度，使患者的知情权得到最大体现。 [参考文献] [1]叶鸣君，章晓军.门诊输液管理系统的应用与体会 [J] .安徽医药，2006，10（4）：309. [2]董占军，张淑慧，赵春合，等. 对医院药库管理信息系统的探讨 [J] .中国药房，2006，17（2）:105. （收稿日期：2007-01-29） 本文中所涉及到的图表、注解、公