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基于Excel软件医院门诊输液卡设计及应用
基于Excel软件医院门诊输液卡设计及应用[摘要] 目的:打印门诊输液卡,提高医院门诊输液服务质量。方法:运用Excel软件建立表格,灵活使用多种输入技巧,简捷快速地输入相关信息而完成输液卡的编制及打印。结果与结论:打印输液卡内容清晰,易于认读,应用十分方便、快捷,具有可行性,提高了医患满意度。
[关键词] 输液卡;设计
[中图分类号] C931[文献标识码]C[文章编号]1673-7210(2007)05(a)-124-01
作为医疗文书之一,门诊输液卡是医生、药师、护士、患者之间相互传递用药信息的载体,在实际工作中,一般采用手工书写,但常存在字迹潦草的弊病,字迹千差万别,药品名称写法各异,造成用药信息不够清晰,给护士核对辨认造成困难,时有错误发生。参考相关资料[1],采用Excel进行门诊输液卡的编制,相关信息快速输入打印,经研究其方法简单、易行、适用。
1 基本操作
1.1设置序列的有效值
将表格中某些固定的输入内容做成下拉式菜单,以提高录入速度。其具体操作过程为:首先选定目标单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“序列”,在数据“来源”中输入相关信息如性别的有效值“男、女”(在英文状态下输入逗号作为各有效值之间的分隔符),其他设置按系统默认不变,单击“确定”按钮即可。
1.2建立自动更正药名库
药品编码按其拼音字首组成[2],如有重码,采用拼音数字混合码。单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,在弹出的对话框中的“替换”栏中输入相应编码,在“替换为”栏中输入对应药品名称,单击“添加、确定”,逐项完成药品的输入。以后每次只要输入相应编码即可,如输入“10 ptt”,则自动更正为“10%葡萄糖注射液”。
1.3输入法智能化切换
选定目标单元格区域,执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,选中“输入法模式”标签,在“模式”下拉菜单中选中“关闭(英文模式)”选项后,“确定”退出,完成目标单元格“拼音字母”输入形式设置。若选中“打开” 选项,则输入法形式设置为输入法列表中的第1个中文输入法。按“Ctrl+Shift”可切换至自己熟悉的输入法。
1.4 设置日期、年龄输入方式
利用Today函数(返回计算机系统内部时钟当前日期的序列数)完成日期自动刷新,其函数语法为:“=Today()”;年龄(设为文本输入形式),成人输入值为实岁,未成年人输入值格式为:实岁 月份/12,输入方法为“实岁”加“空格”及“月份/12”。
2 门诊输液卡的示例 (图1 )
3 门诊输液卡的编制方法及应用
3.1建立空白输液卡
新建Excel工作簿,并将其默认的工作表Sheet1重命名为“门诊输液卡”,在相应的单元格输入文字材料,合并相应单元格,选定区域,通过设置内、外边框划线制表,美化表格,如合并A1~J1单元格,键入“XX医院门诊输液卡”;A2单元格键入“患者姓名”……在相应单元格分别设立序列有效值及单元格区域输入法等,建好空白输液卡后进行相应命名并保存文件。
3.2输入患者资料
按照处方内容,在相应单元格键入姓名、年龄,通过下拉菜单选择性别。
3.3医嘱内容输入
分别在A5、A6……单元格依次录入药品编码后回车确认(每组输液之间空一行以便认读),通过设定的自动更正功能即可完成患者所用药品名称的输入,若药品名称过长,可通过快捷键“Alt+Enter”自动换行输入内容;B5、B6……相应键入药品剂量值、年龄(设为文本输入形式),并在其右侧相邻单元格通过下拉菜单分别选择剂量值单位;在频次项下,同法完成每组输液用法的输入,如qd(bid),再在其右侧相邻单元格键入所用药天数即可,如有“皮试”项,在H3单元格下拉菜单中选择相应结果。
3.4应用
用两联压感打印纸打印,由另一名药师核对无误后双签名交付病人。一份用作病人输液凭证,另一份用于输液时挂牌、操作签名。
4 小结
打印输液卡,内容清晰,容易辨认,可提高护士的工作效率,减少差错发生。药品编码主要采用拼音字首编码方法,对于药学人员来说不需特别记忆就可以操作。药品名称采用药品通用名、商品名(中文),可增强患者对所用药品的认知度,使患者的知情权得到最大体现。
[参考文献]
[1]叶鸣君,章晓军.门诊输液管理系统的应用与体会 [J] .安徽医药,2006,10(4):309.
[2]董占军,张淑慧,赵春合,等. 对医院药库管理信息系统的探讨 [J] .中国药房,2006,17(2):105.
(收稿日期:2007-01-29)
本文中所涉及到的图表、注解、公
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