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如何设定自动转信机制教学说明
如何設定自動轉信機制教學說明
電子計算機中心
如果您原本是採轉寄所有信件的方式
新版本一樣提供您轉寄信件的功能,且讓您更加彈性的使用。
設定流程:
新增外部信箱聯絡人
新增收件夾規則
新增外部信箱聯絡人 –Step 1
登入tMail OWA Webmail後,從右上方功能列切換到 『人員』
點選 『新增』 ,再點選『建立連絡人』
新增外部信箱聯絡人 –Step 2
輸入您容易辦識的聯絡人基本資料以及電子郵件後按儲存
新增收件夾規則 –Step 1
接著請從上方功能列點選齒輪圖案,打開 『選項』
切換到 『組織電子郵件』
點選加號新增 『為抵達的郵件建立規則』
新增收件夾規則 –Step 2
輸入規則名稱
選擇在郵件到達時,而且 『套用到所有郵件』
執行下列動作
將郵件重新導向至
• 選擇前面新增的聯絡人
儲存後此規則即會生效
新增收件夾規則 –補充說明
如前所述,收件夾規則也可以更加彈性的運用,例如僅轉送誰寄來的信或是
主旨或內文中包含那些字等選項。
另外除了將信件轉寄出去外,也可以例用郵件規則來分類整理電子郵件,如
在收件夾建立 『主管』資料夾,然後新增一收件夾規則,指定主管寄來的信
件則自動移到該資料夾底下。
如您仍有任何使用疑問,歡迎您電洽電算中心資訊服務台。
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