收集私人资料政策.PDFVIP

標準 14.1 Acc 27.1(a)(1) 收集私人資料政策 私隱政策聲明 頌恩醫療護理有限公司 （頌恩 ）非常重視個人私隱，並確保轄下之服務於任何情 況下收集、使用、儲存、轉移及查閱個人資料之程序均符合香港的《個人資料 (私 隱 )條例》的要求。本聲明旨在說明頌恩 收集個人資料的政策及原則。 收集資料 閣下在使用 頌恩及有關單位之服務、為頌恩提供服務、受僱於頌印 、作出投訴及 ／或瀏覽頌恩之網頁時，頌恩 將可能向閣下收集個人資料，包括但不限於以下資 料 ： 服務使用者：姓名、電話號碼、手提電話號碼、地址、電郵地址、出生日期、身 份證號碼、監護人資料、社會背景 等。 僱員／兼職員 工 ：記錄在職位申請表上之各項個人資料、薪金資料、銀行戶口 號碼、支薪紀錄、強積金供款、請假紀錄、培訓紀錄、醫療及申請津貼紀錄、工 作表現評估及紀律等 。 外判服務提供者：姓名、身份證號碼、電話號碼、地址、銀行戶口號碼等 。 投訴人：投訴人姓名、電話、電郵、投訴內容、調查過程及結果等 。 閣下有責任提供申請表格上的資料，否則 頌恩有可能無法提供閣下要求之服務 。 使用資料 服務使用者：有關資料用作診治或護理之用途、簽發收據、收集意見、資料分析 等事項 。 SQS 14.1 6/2017 僱員／兼職僱員 ：有關資料將用作招聘及人力資源管理用途，例如聘任、支薪、 工作調配、工作表現評估、紀律等事宜。 外判服務提供者：有關資料將用作發放合約酬金等事宜 。 投訴人：有關資料將用作調查、回應及跟進相關投訴工作 。 所有 頌恩及有關單位的服務資訊的傳遞將按《個人資料 (私隱 )條例》之要求，於 取得資料當事人的同意才進行。 外判安排 頌恩有部分醫療復康服務由第三方服務供應商提供，這些服務包括但不限於 ：復 康治療、中醫到診服務 、西醫到診服務 、營養師服務提 、藥劑師到訪服務、輔導 服務 、足療服務 等。 頌恩所有服務供應商均受合約約束，必須將所有個人資料保密，頌恩 亦承諾採取 一切可行的措施保障閣下的個人資料。 保留資料 頌恩只在有必要達到收集閣下個人資料所訂明的用途期間內，保留閣下的個人資 料。如頌恩 持有的個人資料無需再用於收集資料時所列出的目的，將在合理時間 內銷毀有關資料 。 披露個人資料 頌恩 不會租用、出售、轉移或披露頌恩所持有之個人資料予他人，除非 ： i. 對方為於服 務上向頌恩提供行政、電訊、電腦或其他任何服務的人士、代 理機構、承辦商或服務提供者； ii. 閣下要求之服務由有關人士／公司負責提供； iii. 已預先得到資料當事人的同意； iv. 對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人的人身安全的事件作出調查、 預防及採取行動； v. 遵循所有適用法津、規定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度 或規例要求 。 SQS 14.1 6/2017 閉路電視監察系統 為保障頌恩各職員、 院友 、到訪者及財產的安全，頌恩在全部公眾範圍安裝閉路 電視，閣下在單位的合理範圍內，可能受視像監察。一般而言，錄像保存期不超 過六個月，有關錄像只供授權人士用於上述註明之用途 。 保障措施 頌恩 採取適當措施以保障頌恩 持有的個人資料，免受遺失、未經許可的收集、使 用、修改、轉移、查閱及披露 。 查閱及改正資料 閣下有責任向 頌恩更新資料，否則頌恩有可能無法提供閣下要求之服務 。 根據《個人資料 (私隱 )修例》，資料當事人有權要求查閱和改正所提供的個人資 料及索取有關資料的複本。頌恩在處理查閱或改正資料要求時，會查核提出要求 者的身份，以確保他／她在法律上有權作出這項要求。頌恩須在或可在條例第 20 條指明的情況下拒絕依從查閱資料要求，例如申請人未能提供頌恩合理要求的資 訊 。 閣下如需查詢或改正其個人資料，可填妥個人資料私隱專員公署的查閱資料要求 表 格 (OPS003) (.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf) ，或以 書面形式申請，並電郵至 info@.hk 。在收到閣下提出的要求後，頌恩 將 在 40 天內給予回覆，頌恩 將可能就此收取合理的費用。 修訂 頌恩保留權利對本聲明作出修訂，有關修訂將於頌恩網站公佈。本聲明的最近更 新日期為 2