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西京学院公文处理细则 学校公文是实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党的路线方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定，制定本细则。 学校公文处理工作包括公文拟制、办理、管理等环节，要实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。 一、公文种类 学校公文种类主要有决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、纪要等11种。 （一）决定。用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （三）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 （四）通知。用于发布校内法规、任免干部，传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文、批转下级单位的公文、发布要求下级单位办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 （五）通报。用于表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况。 （六）报告。用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级单位的询问或者上级交办的事项。 （七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （九）规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （十）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。 二、公文格式 学校公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、加急公文（急件）、常规公文（平件）。 （四）发文标志。由学校全称加“文件”二字组成。联合行文时，发文标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。 （五）发文字号。由公文发文代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。学校代字是：“西京院*字”、“西京院*”、“西京*函”,行政中心代字是 “西京院*政”（附件1）。 “西京院*字”文件适用于上行文，主要是向省教育厅等上级单位的请示、报告。 “西京院*”文件适用于下行文，主要是贯彻落实教育厅重大决定或决议等；对全年或一个时期工作的安排部署；关于某方面工作的重要指示；对某方面工作所作的重要政策性规定；转发涉及全局性、重大政策性、工作经验性问题的有关报告、请示等。 “西京*函”适用于平行文，主要用于向有关部门请求批准的事项；对各项业务工作的办理；与有关部门商洽工作；询问和答复有关问题。 “西京院*政”适用于下行文，主要用于学校范围内，常规性的、具体性的活动安排的通知与决定。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。平行文、下行文不标签发人。 （七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。 （八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者校级领导签发的日期。联合行文时，署最后签发人签发的日期。 （十三）印章。公文应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位。 （十七）印发单位和印发日期。公文的印制单位和印发日期。 （十八）页码。公文页数顺序号。 （十九）会议通知。以学校名义召开的会议的通知，以行政中心名义发文。凡属只告知时间、地点、参加人员等简单内容的会议通知，用印有“通知”字样的专用纸印发，不挂文号。 （二十）纪要。学校院务会议纪要、院长办公会议纪要、专项问题会议纪要，首页纸以印有“×××会议纪要”文头的专用纸印发。 三、公文版式 （一）版式。按照《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。 　 （二）用纸幅面。采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 （三）页边距。上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,行间距为28磅。 （四）标题。一