5S管理试行条例和桌面摆放图.docVIP

集团5S管理试行条例 一、5S管理定义： 5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEIT ITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。 二、5S管理的目的： 通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯： 1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）； 2、遵守规定； 3、自觉维护工作环境整洁明了。 为了使汇聚早日成为世界一流的咨询及培训公司，让我们切实做好公司内部管理工作，以身先足以率人、律己足以服人的先锋垂范标准立信于世界级培训领先之林！就让我们从这一刻将汇聚的5S管理从我做起！ 三、分步执行 （一）、1S——整理 定义： ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来 ◇不必要的东西要尽快处理掉 目的： ◇腾出空间，空间活用 ◇防止误用、误送 ◇塑造清爽的工作环境 实施要领： ◇自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的； ◇按照规定“要”和“不要”的判别基准，要的保留在桌面； ◇将不要物品清除出工作场所 ◇每日自我检查 ◇监督长走动检查、下班检查 ◇脏乱桌面公众 说明： 1、所有人员按照下图摆放所示用品，图中没标明的其他物品一律放至柜中，由监督长检查，一经发现其它物品视同垃圾作丢掉处理，若有文件则由违反人自行赔付损失；禁止乱张贴纸张、便贴； 2、上班时间不准吃零食、吃饭、看杂志、浏览与工作无关网页，发现一人吃零食，请所有人当日用餐； 3、如有人员违反以上规定，详参第六点奖惩制度； 4、实行监督长轮值，首任监督长由上级领导指定，监督长自身如若违反规定则乐捐翻倍。 （二）、2S——整顿 定义： ◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐； ◇明确数量，有效标识。 目的： ◇工作场所一目了然 ◇整整齐齐的工作环境 ◇消除找寻物品的时间 ◇消除过多的积压物品 这是提高效率的基础 实施要领： ◇前一步骤整理的工作要落实 ◇需要的物品明确放置场所 ◇摆放整齐、有条不紊 ◇场所、物品标示 整顿的三定原则：定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量 重点： ◇整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 ◇要站在新人和其他职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确 ◇要想办法使物品能立即取出使用 ◇另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道 （三）、3S——清扫 定义： ◇将工作场所清扫干净； ◇保持工作场所干净、亮丽。 目的： ◇消除脏污，保持职场内干净、明亮 注意点： 责任化、制度化。 实施要领： ◇建立清扫责任区（室内、外） ◇执行例行扫除，清理脏污 ◇建立清扫基准，作为规范 ◇开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净 ●清扫责任区域：各自的座位归“每人”，“每人”归每部，每部归结队，以中轴为界（除现 已划分好部门的办公室外）。 说明： 1、值日工作按照以上划定区域执行，区域负责人保证所负责区域的卫生工作，包括室内玻璃； 2、值日要求： （1）桌面及允许摆放物品擦至用纸巾擦拭无颜色，地面无屑无尘无印，玻璃无灰无指纹：前台办公、茶几、沙发、复印机、饮水机擦拭无灰，前台不允许陈列个人物品；座椅推入办公桌下；办公桌下方地面不允许出现纸屑等垃圾，且保持洁净； （2）全体值日人员每周五下班后进行一次彻底大扫除，消除卫生死角； （3）如遇人员请假或出差公干则自行安排替班人员代替值日，如未安排代替值日人员造成值日工作未完成及值日不合格者乐捐，有监督长出具通知单，乐捐直接接纳入集团活动经费；如无法交纳现金，则以通知单作为财务部门在结算实发工资中体现。 3、清理工具：标识指定区域。 （四）、4S——清洁 定义： ◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化 目的： ◇维持上面3S的成果 （五）、5S——素养 定义：通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。 目的：提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真 注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。 实施要领： ◇制订公司有关规则、规定 ◇制订仪容仪表规定（参看员工日常行为规范—仪容仪表细则） ◇教育训练（新进人员强化5S教育、实践） ◇推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等） ◇推动各种激励活动，遵守规章制度 四，桌面物品摆放图 （一）下图为普通折角办公桌面图1 显示器 台历文具 临 日 重 制